иємства, спрямованої на реалізацію цілей стратегічного плану з урахуванням сформованих перед початком планового періоду умов.
Поточні плани - інструмент гнучкого безперервного реагування на можливу зміну параметрів впливу зовнішнього оточення, наприклад попиту. Безперервність планування забезпечується щоквартальним складанням плану на наступні 12 місяців.
Основними розділами комплексного поточного плану є:
· план товарообігу із зазначенням укрупнених груп асортиментних позицій;
· план товарного забезпечення;
· план витрат обігу;
· фінансовий план.
На великих підприємствах кожен підрозділ нерідко самостійно визначає параметри своєї господарської діяльності, якщо при цьому не потрібно ніяких додаткових ресурсів. Плани розробляють, керуючись цілями розвитку підприємства. Вплив з боку керуючого органу може виявлятися лише, скажімо, у встановленні мінімального рівня рентабельності. Виняток становлять випадки, коли діяльність підрозділу безпосередньо впливає на результати роботи інших ланок. Так, плани відділу закупівель слід складати з урахуванням заявок торгових відділів.
Плани господарської діяльності розробляються по досить широкому колу показників, серед яких визначають опорні, що сприяють досягненню мети підприємства. Проте будь-якому підприємству незалежно від цілей програми необхідно планувати показники, що характеризують ефективність господарської діяльності.
До числа таких основних показників відносяться:
· балансовий прибуток на рубль вкладених коштів (сума основних, оборотних фондів і фондів обігу);
· балансовий прибуток на одного середньооблікового працівника;
· розмір витрат обігу у відсотках до валового товарообігу.
· До показників планування другого рівня відносяться:
· обсяг товарообігу;
· структура товарообігу в натуральних одиницях виміру за основними для даного підприємства асортиментних групах;
· валовий дохід;
· структура витрат обігу;
· обсяг товарообороту в розрахунку на одного працівника торгової групи.
Показники третього рівня характеризують реалізацію підпрограм з розвитку матеріально-технічної бази, вдосконалення обслуговування, формуванню кадрового потенціалу тощо. Наприклад, заходи підпрограми розвитку матеріально-технічної бази відображають наступні показники: розмір торгової площі, кількість одиниць встановленої обладнання різних видів, число філій. Структура і зміст показників третього рівня залежать від конкретних завдань як поточних планів, так і цільових програм підприємства.
Підкреслимо, що мова йде про планових показниках. Масив інформації, необхідної для аналітичної роботи, щонайменше на порядок більше.
Загальний алгоритм поточного планування включає в себе наступні етапи:
аналіз інформації про виконання бюджету за попередній період (місяць, квартал, півріччя, рік);
підготовка першого варіанту плану організації торгівлі (корпорації, підприємства) по опорним показниками;
підготовка попередніх планів структурних підрозділів;
оцінка планів підрозділів з точки зору їх відповідності планом організації, при необхідності ув'язка окремих параметрів і коректування;
складання остаточного плану і програм;
підготовка фінансових бюджетів.
Процес контролю - невід'ємний інструмент реалізації цільових програм і поточних планів. Можна виділити три рівні, що мають досить чіткі межі: оперативний, тактичний і стратегічний - остільки і в системі контролю слід розрізняти три аналогічних рівня. Організація системи контролю наведена на рис.2.:
Рис. 2. Організація контролю реалізації цільових програм і поточних планів
Оперативний контроль повинен бути орієнтований на оцінку відповідності плановим завданням фактичних результатів роботи підприємства: обсягу і структури товарообігу, стану поточних товарних запасів, продуктивності праці, ефективності використання обладнання та ін.
Тактичний контроль, більш високий у структурі управління, передбачає оцінку відхилень у виконанні своїх договірних зобов'язань, коливань кон'юнктури регіонального споживчого ринку, змін у діяльності конкурентів, відповідності продуктивності праці працівників показникам кращих підприємстві подібного типу і профілю та ін.
Вищий рівень контролю - стратегічний, призначений дл...
