истого споживання і на експорт.
Необхідність товарних запасів обумовлена ??факторами:
розбіжність у часі і в просторі виробництва і споживання товарів;
асинхронністю змін попиту та пропозиції;
переривчастого процесу виробництва при відносно безперервному споживанні або, навпаки, безперервністю виробництва при переривчастому характері споживання;
наявності випадкових коливань попиту та пропозиції і т.д.
Величина і ефективність використання товарних запасів визначається наступними факторами:
обсягом і структурою роздрібного товарообігу;
співвідношенням попиту і пропозиції на товари;
організацією закупівель товару;
рівнем цін і їх динаміки;
фізико-хімічними властивостями товарів;
станом матеріально-технічної бази підприємства і т.д.
За призначенням товарні запаси поділяються: поточні, сезонні і цільові.
Основними є поточні товарні запаси, призначені для забезпечення повсякденної безперебійної торгівлі. Товари поточного зберігання постійно і рівномірно поповнюються. Роздрібне торговельне підприємство повинно мати їх у розмірі на встановлене за планом кількість днів торгівлі [38, с.35]. Поточні запаси повинні бути середніми, тобто НЕ завищеними і не заниженими. Так як завищені товарні запаси ведуть до уповільнення товарооборачиваемости, зростання товарних втрат та інших витрат обігу, пов'язаних із зберіганням і реалізацією товарів, а головне - до погіршення якості і навіть псування товарів. Занижені товарні запаси можуть призвести до перебоїв в торгівлі, зниженню обсягу роздрібного товарообороту [38, с.48].
Сезонні запаси товарів створюються в певні періоди року, і їх утворення пов'язане з сезонністю попиту і реалізації товарів.
До цільових товарних запасах відноситься достроковий завезення товарів у важкодоступні райони, а також утворення запасів товарів для здійснення певних цілей (наприклад, для організації зустрічної торгівлі при заготовках сільськогосподарської продукції) [38, с.72].
Поточні товарні запаси зазвичай планують окремо: сезонні і цільові. Норматив поточних запасів товарів кожне торгове підприємство планує поквартально в сумі і в днях обороту. При цьому норматив поточних товарних запасів в днях на квартал одночасно є і нормативом товарооборачиваемости [38, с.74].
У діяльності торговельних підприємств поточні товарні запаси розглядають, з одного боку, як джерело товарного забезпечення виконання плану і динаміки розвитку роздрібного товарообігу, а з іншого - як складову частину фінансового плану і основу розрахунку потреби в джерелах власних і позикових коштів. У цьому зв'язку нормативних поточних товарних запасів, а рівно і фактичну їх наявність повинні оцінюватися при аналізі товарного покриття товарообігу за роздрібними цінами, а при плануванні фінансів і вивченні фінансової стійкості підприємства - за собівартістю.
Нормативи поточних товарних запасів у роздрібних цінах повинні плануватися в резерві товарних груп, товарів і торговельному підприємству в цілому, а за собівартістю - тільки в цілому по підприємству. У норматив поточних товарних запасів в роздрібній та оптовій торгівлі включають товари, що знаходяться в роздрібній торговельній мережі, на сладах, в дорозі, а також товари відвантажені, розрахункові документи на які не здані в банк для оплати в межах встановлених строків [38, с.78 ].
Таким же чином, повинні визначатися і вивчатися фактичні запаси товарів поточного зберігання, що зробити досить складно. У формі №3-торг Звіт з роздрібної торгівлі поточні товарні запаси враховуються разом із залишками товарів сезонного зберігання та дострокового завозу. Не відображаються в зазначеній формі звітності товари в дорозі, а також товари відвантажені, розрахункові документи на які не здані в банк на інкасо в межах встановлених строків. Все слід враховувати при розрахунку фактичних і поточних товарних запасів [38, с.84].
Так як нормативи товарних запасів встановлюються поквартально, то їх вивчення проводиться, насамперед, по кожному кварталу окремо. Аналіз поточних товарних запасів починають з зіставлення фактичних їх розмірів з встановленими нормативами. Вивчення товарних запасів проводиться не тільки в сумі, але і в днях обороту.
У процесі аналізу встановлюють, як товарні запаси забезпечують розвиток товарообігу і безперебійне постачання населення необхідними товарами. Вивчають причини виявлення відхилень фактичних запасів товарів від встановлених нормативів.
Такими причинами можуть бути:
невиконання або перевиконання плану товарообігу;
невиконання або перевиконання плану надходження товарів;
завезення товарів, що не користуються просом, або в розмірах, що перевищують попит;
нерівномірне надходження товарів;
неправильний розподіл товарних ресурсів між окремими торговими підприємствами та їх підрозділа...
