Access не дозволить зберегти записи ті дані, які не задовольняють заданими правилами. У Access можливе створення зв'язків між таблицями, що дозволяє спільно використовувати дані з різних таблиць. При цьому для користувача вони будуть представлятися однією таблицею. Реалізувати таку можливість в системах управління електронними таблицями складно, а іноді просто неможливо.
Встановлюючи взаємозв'язку між окремими таблицями, Access дозволяє уникнути непотрібного дублювання даних, заощадити пам'ять комп'ютера, а також збільшити швидкість і точність обробки інформації. Для цього таблиці, що містять повторювані дані, розбивають на декілька пов'язаних табліц.імеет розвинену систему захисту від несанкціонованого доступу, яка дозволяє кожному користувачеві або групі користувачів бачити і змінювати тільки ті об'єкти, на які йому видані права адміністратором системи, наприклад можна заборонити використання деяких команд меню, відкриття певних форм, зміна даних в таблицях або формах. Електронні таблиці теж дозволяють захистити дані паролем або розв'язати лише перегляд даних, однак ці кошти істотно простіше.
Таким чином, СУБД Access застосовується в тих випадках, коли прикладна задача вимагає зберігання та обробки різнорідної інформації про велику кількість об'єктів і припускає можливість багато режиму.
Побудова инфологической концептуальної моделі предметної області
Предметна область визначена, якщо відомі існуючі в ній об'єкти, їх властивості і відносини (ПО: об'єкти, властивості, відносини). Модель сутність-зв'язок - Неформальна модель предметної області, використовувана на етапі інфологіческого проектування.
Модель сутність-зв'язок будується з використанням трьох конструктивних елементів: сутність, атрибут і зв'язок.
Сутність - це деяка абстракція (модель) реально існуючого об'єкта, процесу або явища, про який необхідно зберігати інформацію в ПЗ.
Ключ сутності - група атрибутів, така, що відображення набору сутностей в відповідну групу наборів значень є взаємно-однозначним відображенням. Іншими словами: ключ сутності - це один або більше атрибутів унікально визначають дану сутність.
Атрибут - пойменована характеристика сутності - засіб для опису властивостей сутностей (засіб для моделювання властивостей об'єкта).
Зв'язок - асоціювання двох або більше сутностей. Проте одна з основних вимог до організації бази даних - це забезпечення можливості відшукання одних сутностей за значеннями інших, для чого необхідно встановити між ними певні зв'язки.
Кожен зв'язок може мати один з наступних типів зв'язку:
один-до-одного
один-ко-многим
багато-до-багатьох
Зв'язок тіпаодін-до-одного означає, що один екземпляр першої сутності (лівої) пов'язаний з одним екземпляром другу сутність (правої). Зв'язок один-до-одного найчастіше свідчить про те, що насправді ми маємо всього одну сутність, неправильно розділену на дві.
Зв'язок типу один-до-багатьох означає, що один екземпляр першої сутності (лівої) пов'язаний з декількома екземплярами другий сутності (правої). Це найбільш часто використовуваний тип зв'язку. Ліва сутність (з боку одна ) називається батьківської, права (з боку багато ) - дочірньої.
Зв'язок типу багато-до-багатьох означає, що кожен екземпляр першої сутності може бути пов'язаний з декількома екземплярами другу сутність, і кожен примірник другої суті може бути пов'язаний з декількома екземплярами перший сутності. Тип зв'язку багато-до-багатьох є тимчасовим типом зв'язку, допустимим на ранніх етапах розробки моделі. Надалі цей тип зв'язку повинен бути замінений двома зв'язками типу один-ко-многим шляхом створення проміжної сутності.
Кожен зв'язок може мати одну з двох модальностей зв'язку:
Модальність може означає, що екземпляр однієї суті може бути пов'язаний з одним або декількома екземплярами іншої сутності, а може бути і не пов'язаний ні з одним екземпляром.
Модальність повинен означає, що екземпляр однієї суті зобов'язаний бути пов'язаний не менше ніж з одним екземпляром іншої сутності.
Зв'язок може мати різну модальність з різних кінців. Описаний графічний синтаксис дозволяє однозначно читати діаграми, користуючись наступною схемою побудови фраз:
lt; Кожен екземпляр СУЩНОСТИ 1 gt; lt; модальностей ЗВ'ЯЗКУ gt; lt; НАЙМЕНУВАННЯ ЗВ'ЯЗКУ gt; lt; ТИП ЗВ'ЯЗКУ gt; lt; екземпляр СУЩНОСТИ 2 gt ;.
Кожен зв'язок може бути прочитана як зліва направо, так і справа наліво.
У своїй роботі я застосовую зв'я...
