Реферат База даних для менеджерів туристичного агентства

Тема: Курсовые проекты

> ПолеТіп даннихІДДоговораДлінное ціле (Счётчик)ИДЗаявкиЧисловойИДКлиентаЧисловойИДТураЧисловойДатаЗаключенияДата/времяДеньНачалаТураДата/времяДатаОкончанияТураДата/времяЧислоЧеловекЧисловойСтоимостьДенежный

Опис підстановок таблиці:

ПолеІсточнік строкІДЗаявкіSELECT [Заявки]. [ІДЗаявкі], [Заявки]. [ІДКліента], [Заявки]. [Дата] FROM Заявки; ІДКліентаSELECT [Контакти]. [ІДКліента], [Контакти]. [ Прізвище], [Контакти]. [Ім'я], [Контакти]. [Мобільний телефон] FROM Контакти; ІДТураSELECT [СправочнікТуров]. [ІДТура], [СправочнікТуров]. [Назва туру], [СправочнікТуров]. [Країна] FROM СправочнікТуров; ІДМенеджераSELECT [Менеджери]. [ІДМенеджера], [Менеджери]. [Прізвище], [Менеджери]. [Ім'я], [Менеджери]. [батькові] FROM Менеджери;

5. Організація введення і коригування даних

Для введення і коректування даних були розроблені форми: Головна, Договору, Звіт з продажу, ЗаявкіКліента, Заявка, Відомості про контакти, Список контактів, підпорядкована форма Контакти raquo ;, підлегла форма Контакти 1 , Заявки без договорів, Перегляд клієнтської бази, СправочнікСтран, Довідник Городов/Курортів, СправочнікТуров, Звіт по менеджерам, ДоговораСпісок, Договора_перекрестний, АктуальниеЗаявкі, ДоговораКонтроль, Менеджери, Довідник Статус заявки, Клієнти, КонтактиКліента, Заявки, Договору, Звіт з продажу, ЗаявкіКліента, Заявка.

Форма КонтактиКліента містить як підлеглої таблиці таблицю Заявки (рис. 11)

Рис. 11. Форма КонтактиКліента в режимі конструктора

Рис. 12. Форма КонтактиКліента в режимі форми

Форма ЗаявкіКліента містить як підлеглої таблиці таблицю Заявки і підлеглу форму Контакти (рис. 13).

Рис. 13. Форма ЗаявкіКліента в режимі конструктора

Рис. 14. Форма ЗаявкіКліента в режимі форми

Для забезпечення працездатності головною та інших форм були спроектовані наступні самостійні макроси: ЗакритьБазу raquo ;, НовийКліент raquo ;, Нова Заявка raquo ;, Оновити raquo ;. Макрос НовийКліент відкриває форму Контакти клієнта в режимі додавання даних. Макрос Нова Заявка відкриває форму Заявка в режимі додавання даних. Макрос Оновити здійснює оновлення даних активної форми. Макрос ЗакритьБазу завершує роботу з базою даних.

. Опис інформаційних потреб користувачів

Для переходу до розробки проекту інформатизації сформулюємо вимоги до створюваної базі даних. Вимоги користувачів до розроблюваної БД являють собою список запитів із зазначенням їх інтенсивності та обсягів даних. Ці відомості розробники отримують в діалозі з майбутніми користувачами БД. Тут же з'ясовуються вимоги до введення, оновленню та коригуванні інформації. Вимоги користувачів уточнюються і доповнюються при аналізі наявних і перспективних додатків. У процесі аналізу предметної області були зібрані інформаційні вимоги користувачів:

) Директор філії (офісу продажів):

перегляд всієї інформації;

перегляд аналітичних звітів;

) Менеджер з продажу:

введення і редагування інформації за документами;

перегляд необхідної інформації;

генерація необхідних запитів і підсумкових звітів;

Відповідно до розроблених вимог для інформаційної системи необхідно спроектувати багатосторінковий інтерфейс відповідно до категорій користувачів. Головна форма пріложенеія повинна містити такі сторінки:

- Меню менеджера;

- Меню директора філії;

- Справочники.

Під вкладку Конвертор слід винести редагування основних довідників системи.

Загальними кнопками для всіх вкладок будуть:

- Кнопка Закрити форму raquo ;, забезпечує швидке закриття головної форми при необхідності;

- Кнопка Вихід з бази raquo ;, активирующая макрос ЗакритьБазу і дозволяє швидко і зручно завершувати роботу з системою.

Вкладка Меню менеджера головної форми забезпечує прямий доступ до таких функцій:

- Перегляд клієнтської бази;

- Додавання в базу відомостей про нового клієнта;

- Робота з базою контактів користувачів;

- Перегляд і редагування заявок;