леними претензіями, заборгованість за підзвітними особами, за товари відвантажені, термін оплати яких не настав). Термін погашення по даної заборгованості або ще не настав, або становить менше місяця. До допустимої дебіторської заборгованості відносяться, наприклад, аванси на закупівлю сільськогосподарської продукції (для харчової промисловості); аванси на відрядження, якщо термін здачі авансового звіту не минув; заборгованість по квартплаті за поточний місяць; претензії до постачальників, субпідрядникам за недопоставки матеріалів, невиконані за договором роботи, в межах терміну їх розгляду.
Невиправданою дебіторською заборгованістю вважається та, яка виникла в результаті порушення розрахункової і фінансової дисципліни, наявних недоліків у веденні обліку, послаблення контролю за відпуском матеріальних цінностей, виникнення нестач і розкрадань (товари відвантажені, але неоплачені в термін, заборгованість щодо недостач і розкраданням та ін.).
При цьому з точки зору реальності можливого погашення дебіторської заборгованості її можна поділити на реальну, спірну і безнадійну.
Реальна дебіторська заборгованість - це сума заборгованості по якій є перспективи своєчасного погашення і завершення розрахунків.
Спірна дебіторська заборгованість - це сума заборгованості по якій пред'явлені позови і претензії і йде розгляд в суді або арбітражному суді.
Безнадійна дебіторська заборгованість - це сума заборгованості, за якою немає перспектив отримання коштів, і її належить списати в збиток після закінчення термінів позовної давності. [6]
На відміну від виробничих запасів і незавершеного виробництва, які досить статичні, не можуть бути різко змінені, оскільки в значній мірі визначаються суттю технологічного процесу, дебіторська заборгованість являє собою досить варіабельний і динамічний елемент оборотних коштів, істотно залежний від прийнятої в компанії політики щодо покупців продукції. Оскільки дебіторська заборгованість являє собою іммобілізацію власних оборотних коштів, тобто в принципі вона не вигідна підприємству, з очевидністю напрошується висновок про її максимально можливе скорочення. Теоретично дебіторська заборгованість може бути зведена до мінімуму, тим не менше, цього не відбувається з багатьох причин, в тому числі і через конкуренції. Також здійснюється загальний аналіз «величини» ДЗ (загальна сума заборгованості, кількість клієнтів), частка ДЗ у фінансовому портфелі організації та сегментація ДЗ за розміром: мала, середня, велика.
1.3 Методика аналізу з метою управління дебіторською заборгованістю
Виникнення значної дебіторської заборгованості зазвичай пов'язане з наданням замовникам відстрочки платежу за поставлені товари, тобто постачальники кредитують своїх заказчіков.Предпріятіе-постачальник має об'єктивно оцінювати свої можливості і кредитувати замовників у таких розмірах, які не приведуть до хронічного нестачі коштів для власних потреб.
Потрібно ранжувати покупців залежно від обсягу закупівель, історії кредитних відносин і пропонованих умов оплати і згодом своєчасно їх переглядати з урахуванням моніторингу попиту на продукцію.
Управляти дебіторською заборгованістю можна, стимулюючи покупців до дострокової оплати рахунків. Зазвичай для цього надаються знижки з ціни продажу або вартості поставки, якщо платіж здійснено раніше договірного терміну. Перевага постачальника полягає в тому, що, отримавши виручку раніше обумовленого терміну і використовуючи її в грошовому обороті, він відшкодовує надану знижку.
При визначенні політики продажів необхідний попередній розрахунок і зіставлення додаткових витрат від продажів в борг і витрат, пов'язаних з ризиком несплати у встановлений договором строк або перетворення дебіторської заборгованості в безнадійну до стягнення.
З встановленою періодичністю фахівці компанії повинні аналізувати дебіторську заборгованість по персональному списку контрагентів, термінами освіти і розмірам; контролювати розрахунки по відстроченої або простроченої заборгованості, оцінювати реальність наявності дебіторської заборгованості; визначати прийоми і способи прискорення запитання боргів і зменшення безнадійних боргів.
Аналіз може включати оцінку абсолютних і відносних показників стану, структури і руху дебіторської заборгованості. Для цього визначаються частки конкретних дебіторів, а також кожного виду дебіторської заборгованості (короткостроковій, довгострокової, простроченої понад три місяці) у загальній сукупності боргів, розглядається динаміка змін кожної складової, темп зростання залишку і т.п.
Збільшення частки довгострокової дебіторської заборгованості в динаміці може призвести до зниження рівн...
