В· Про затвердження Положення про порядок використання юридичними особами та індивідуальними підприємцями касових підсумовуючих апаратів і спеціальних комп'ютерних систем для прийому готівкових грошових коштів при реалізації товарів (робіт, послуг): Постанова Міністерства з податків і зборів Республіки Білорусь від 08.02.2002 р. № 11 (у редакції постанови Міністерства з податків і зборів Республіки Білорусь від 29.08.2002 р. № 169). p> Основними способами проведення ревізії касових операцій є порівняння, спостереження та аналіз. Для їх здійснення використовуються прийоми фактичного і документального контролю. p> До прийомів фактичного контролю відносяться інвентаризація, тобто перевірка фактичної наявності грошових коштів і документів в касі, а також обстеження касового господарства (полягає у зборі інформації, що не може бути отримана в ході документальної перевірки).
Що стосується прийомів документального контролю, то сюди можна віднести формальну перевірку (наприклад, перевірка заповнення прибуткових рублевих касових ордерів на бланках суворої звітності форми КО-1 з заповненням всіх обов'язкових реквізитів); арифметичну перевірку (наприклад, чи правильно перерахована сума валюти, що надійшла на національну грошову одиницю, виходячи з курсу НБ РБ на дату оприбуткування валюти); логічну й економічну перевірку (чи дійсно було доцільно видати директору на господарські потреби під звіт велику суму готівки, наприклад, в 20 базових величин); нормативно-правову перевірку (наприклад, касир не має право видати підзвітній особі нову суму, якщо попередня заборгованість цього особи не була погашена); зустрічну перевірку (порівнюються записи в облікових регістрах, відносяться до даної господарської операції) і перевірку документів за даними кореспондуючих рахунків.
Перевірка правильності ведення касових операцій виробляється суцільним чином. Починаючи з дня закінчення попередньої ревізії (аудиторської перевірки) всі касові документи піддаються суцільний перевірці. Основними документами, які необхідно вивчити при перевірці касових операцій, є:
В· Прибуткові касові ордери форми КО-1 і КО-1в (для суб'єктів господарювання, що не використовують касові підсумовуючі апарати або спеціальні комп'ютерні системи), які перед застосуванням повинні бути в обов'язковому порядку зареєстровані в податкових органах, після чого вони враховуються як бланки суворої звітності; видаткові касові ордери, платіжні відомості, квитанції до касових ордерів і інші документи.
В· Касові чеки - документи, що засвідчують покупку товару за допомогою касового апарату, в якому вказана вартість товару, дату придбання і номер касового апарату. Оприбуткування коштів з застосуванням касових чеків проводиться при використанні суб'єктами господарювання касових підсумовуючих апаратів або спеціальних комп'ютерних систем.
В· Журнал реєстрації касових ордерів за формою КО-3, в якому реєструються всі прибуткові та видаткові касові ордери та прирівняні до них документи, відомості на видачу зарплати
В· касова книга форми № КО-4 для обліку рублів і окремі книги для обліку валюти в яких ведеться облік касових операцій.
В· виписки банку з рахунків підприємства з доданими до них документами;
В· журнали-ордери за кредитом рахунків В«КасаВ», В«Розрахунковий рахунокВ», В«Спеціальні рахунки в банках В»,В« Грошові документи В»,В« Переклади в шляху В»,
В· відомості до відповідних журналів-ордерів, які проводяться по дебету рахунків, а також машинограми при механізованому обробці облікової документації.
В· Авансові звіти
Склад первинних касових документів, з одного боку, дуже вузьке - це прибуткові та видаткові касові ордери, касова книга. З іншого боку, касові операції пов'язані практично з усіма іншими розділами обліку, наприклад, з реалізацією, розрахунками з підзвітними особами, з постачальниками і т. д. Отже, при перевірці необхідно зіставити касові документи з іншими.
1. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕННЯ ПЕРЕВІРКИ СХОРОННОСТІ І ВИКОРИСТАННЯ готівковими коштами
В
Інвентаризація як спосіб контролю за збереженням готівкових грошових коштів у касі підприємства
В
Перевірка на підприємстві починається, як правило, з інвентаризації каси, що має проводитися раптово, тобто негайно після прибуття ревізора на підприємство. І це природно, оскільки інвентаризація є основним прийомом фактичного контролю при перевірці касових операцій, дозволяє наочно оцінити дотримання касиром законодавства і наскільки відповідально він підходить до своїх обов'язків.
При тимчасовій відсутності касира приміщення каси опечатується, і інвентаризація її проводиться після прибуття касира. Якщо касир відсутня тривалий час, на підприємстві створюється комісія, проводиться інвентаризація касової готівки і передача каси іншій матеріально відповідальній особі.
Інвентаризація к...
