утність і значення грошових коштів як основного інструменту розрахунку
У процесі господарської діяльності підприємства постійно ведуть розрахунки з постачальниками за придбані в них основні засоби, сировина, матеріали та інші товарно-матеріальні цінності та надані послуги; з покупцями, за куплені ними товари, з кредитними установами з позик і інших фінансових операцій; з бюджетом і податковими органами з різного роду платежів, з іншими організаціями та особами за різними господарськими операціями.
Грошові розрахунки проводяться або у вигляді безготівкових платежів, або готівкою.
Грошові кошти підприємств знаходяться в касі у вигляді готівкових грошей і грошових документів, на рахунках у банках, у виставлених акредитивах і відкритих особливих рахунках, у чекових книжках та ін Їх примноження, правильне використання, контроль за збереженням - найважливіше завдання бухгалтерії. Від успішності її вирішення багато в чому залежить платоспроможність підприємства, своєчасність виплати заробітної плати його персоналу, розрахунків із замовниками, платежів до бюджету та ін
Метою бухгалтерського обліку грошових коштів є контроль за дотриманням касової і розрахункової дисципліни, правильністю та ефективністю використання грошових коштів і кредитів, забезпечення збереження грошової готівки і документів в касі.
З цієї мети випливають такі основні завдання обліку і контролю грошових коштів:
В· перевірка правильності документального оформлення і законності операцій з грошовими засобами, своєчасне і повне відображення їх в обліку
В· забезпечення своєчасності, повноти та правильності розрахунків за всіма видами платежів і надходжень, виявлення дебіторської та кредиторської заборгованостей, коштів у розрахунках в іноземній валюті
В· своєчасне виявлення результатів інвентаризації грошових коштів, документів і розрахунків, забезпечення стягнення дебіторської і погашення кредиторської заборгованостей у встановлені терміни
В· забезпечення збереження грошових коштів, документів у касі та інших місцях їх видачі, безперебійне задоволення готівкою всіх невідкладних потреб підприємства, де за умовами розрахунків або виходячи з характеру діяльності вона необхідна
В· вишукування можливості найбільш раціонального вкладення вільних грошових коштів як джерела фінансових інвестицій, приносять дохід.
Таким чином необхідно здійснювати:
В· контроль за оплатою рахунків,
В· отримання боргів з позичальників і дебіторів;
В· спостереження за касовою дисципліною;
В· правильне заповнення первинної документації.
При уявній простоті обліку грошових розрахунків і, зокрема, касових операцій, тим не менш, багато практичні працівники допускають грубі порушення чинних правил обліку і розрахунків готівкою. Це часом обертається для підприємства значними фінансовими втратами у вигляді штрафних санкцій. При проведенні перевірки ревізори контролюють дотримання підприємствами платіжної і договірної дисципліни, а також сприяють застосуванню найбільш доцільних форм розрахунків. Таким чином бухгалтерія повинна виходити з принципу, що вміле використання грошей і грошових коштів само по собі може приносити підприємству додатковий дохід. br/>
Інформаційна база, способи і прийоми перевірки збереження і використання готівкових грошових коштів
В
Як відомо, операції з готівковими коштами носять найпоширеніший і масовий характер. Тому касові операції є такою ділянкою діяльності, який найбільш схильний різного роду порушень і навіть зловживань.
У зв'язку з цим розроблено велику кількість нормативно-правових актів та інструктивних матеріалів з метою якомога більш повного і точного освітлення обов'язків матеріально-відповідальних осіб та їх відповідальності у разі порушення законодавства, якими зобов'язаний керуватися ревізор при перевірці дотримання касової дисципліни. Перерахуємо деякі з них:
В· Про затвердження порядку розрахунків між юридичними особами, індивідуальними підприємцями в Республіці Білорусь: Указ Президента Республіки Білорусь від 29.06.2000 р. № 359 (у редакції Указу Президента Республіки Білорусь від 15.07.2002 р. № 376)
В· Про прийом готівкових грошових коштів при реалізації товарів (робіт, послуг) та про деякі питаннях використання касових підсумовуючих апаратів і спеціальних комп'ютерних систем: Постанова Ради Міністрів Республіки Білорусь і Національного банку республіки Білорусь від 09.01.2002 р. № 18/1
В· Правила організації готівкового грошового обігу в Республіці Білорусь. Затверджено Постановою правління Національного банку республіки Білорусь від 31.10.2002 р. № 213
В· Інструкція про заходи відповідальності за порушення правил ведення касових операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в Республіці Білорусь. Затверджена Постановою правління Національного банку республіки Білорусь від 27.06.2003 р. № 125...
