ня (Ф. № ОС-16)
Документи, форма яких не передбачена у зазначеному переліку і в інших альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, повинні містити такі обов'язкові реквізити:
В§ найменування документа;
В§ дату складання документа;
В§ найменування організації, від імені якої складено документ;
В§ зміст господарської операції;
В§ вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
В§ найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
В§ особисті підписи зазначених осіб;
Одиницею обліку основних засобів є інвентарний об'єкт. Інвентарним об'єктом основних засобів є об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям, або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж окремий комплекс конструктивно-зчленованих предметів, що становлять єдине ціле, призначений для виконання певної роботи.
Комплекс конструктивно - зчленованих предметів - це один або кілька предметів одного або різного призначення, що мають спільні пристосування і приладдя, загальне управління, змонтованих на одному фундаменті, в результаті чого кожен входить комплекс предмет може виконувати свої функції тільки в складі комплексу, а не самостійно.
У разі наявності у одного об'єкта декількох частин, мають різний термін корисного використання, кожна така частина враховується як самостійний інвентарний об'єкт.
Для організації обліку та забезпечення контролю за збереженням основних засобів кожному об'єкту основних засобів (інвентарному об'єкту) незалежно від того, чи знаходиться він в експлуатації, в запасі або консервації, повинен присвоюватися при прийнятті їх до бухгалтерського обліку відповідний інвентарний номер.
Присвоєний інвентарному об'єкту номер може бути позначений шляхом прикріплення металевого жетона, завдано фарбою або іншим способом.
У тих випадках коли інвентарний об'єкт має кілька частин, що мають різний термін корисного використання і враховуються як самостійні інвентарні об'єкти, кожній частині привласнюється окремий інвентарний номер. Якщо по об'єкту, що складається з декількох частин, встановлено загальний для об'єкту строк корисного використання, вказаний об'єкт значиться за одним інвентарним номером.
Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається за ним на весь період його перебування в даній організації.
Інвентарний номери списаних з бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів не привласнюються знову прийнятим до бухгалтерського обліку об'єктам протягом п'яти років після закінчення року списання.
Об'єкт основних засобів, що надійшов в організацію в Відповідно до договору оренди, може враховуватися орендарем по інвентарному номером, присвоєному орендодавцем.
Пооб'єктний облік основних засобів ведеться бухгалтерською службою на інвентарних картках обліку основних засобів (Ф. № ОС-6). p> Інвентарна картка відкривається на кожен інвентарний об'єкт.
Інвентарні картки можуть групуватися в картці стосовно до ЄДРПОУ основних фондів, а всередині розділів, підрозділів, класів і підкласів - за місцем експлуатації (Структурним підрозділам організації). p> У організації, що має невелику кількість об'єктів основних коштів, пооб'єктний облік рекомендується здійснювати в інвентарній книзі із зазначенням необхідних відомостей про основні засоби за їх видами і місць знаходження.
Заповнення інвентарних карток (інвентарної книги) виробляється на основі акту (накладної) приймання - передачі основних засобів, технічних паспортів та інших документів на придбання, спорудження, переміщення і списання об'єктів основних засобів. В інвентарних картках (Інвентарній книзі) повинні бути наведені основні даний по об'єкту основних коштів: строк корисного використання; спосіб нарахування амортизації; звільнені від нарахування амортизації (якщо має місце); індивідуальні особливості об'єкта. Інвентарні картки, як правило, складаються в одному примірнику і знаходиться в бухгалтерській службі.
На основні засоби, прийняті в оренду, для здійснення позабалансового обліку зазначених об'єктів в бухгалтерській службі організації - орендаря рекомендується також відкривати інвентарні картки.
Аналітичний і синтетичний облік основних засобів організується на основі регістрів бухгалтерського обліку, рекомендованих Міністерством фінансів Російської Федерації або розроблених міністерствами, відомствами та організаціями при дотриманні загальних методологічних принципів бухгалтерського обліку. p> За наявності великої кількості об'єктів основних засобів за місцем їх експлуатації (знаходження) облік може здійснюватися в інвентарному списку або іншому відповідному документі, що містить відомості про номер і датою...
