івникові у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків» або п. 12 «Припинення допуску до державної таємниці, якщо виконувана робота вимагає допуску до державної таємниці».
. 3 Документи щодо захисту комерційної таємниці
Першим кроком по реалізації заходів захисту комерційної таємниці, є прийняття на підприємстві «Положення (Інструкції) щодо забезпечення збереження комерційної таємниці», в яких визначаються:
склад і обсяг відомостей, що становлять комерційну таємницю;
порядок присвоєння грифу «Секрет підприємства» відомостями, роботам і виробів і його зняття;
процедура допуску працівників господарюючого суб'єкта, а також осіб, які залучаються до його діяльності, до відомостей, що становлять комерційну таємницю;
порядок використання, обліку, зберігання і маркування документів та інших носіїв інформації, виробів, відомості про які становлять комерційну таємницю;
організація контролю за порядком використання відомостей, що становлять комерційну таємницю;
процедура прийняття взаємних зобов'язань господарюючими суб'єктами щодо збереження комерційної таємниці при укладанні договорів про проведення будь-яких спільних дій;
порядок застосування передбачених законодавством заходів дисциплінарного і матеріального впливу на працівників, разгласивших комерційну таємницю;
покладання відповідальності за забезпечення схоронності комерційної таємниці на посадову особу господарюючого суб'єкта.
Керівництво по введенню режиму комерційної таємниці.
Для того щоб ввести в організації режим комерційної таємниці, необхідно розробити певний пакет документів і провести низку організаційних заходів.
По-перше, спочатку слід чітко визначити у вигляді переліку сукупність відомостей конфіденційного характеру, які будуть становити комерційну таємницю організації.
По-друге, визначаються способи захисту інформації, особи, відповідальні за її збереження, форми відповідальності за розголошення.
Необхідне створення «Положення про комерційну таємницю», яке затверджується наказом, в якому відображається яким чином буде здійснюватися захист комерційної таємниці, як будуть маркуватися її носії, хто матиме право з ними працювати, як це буде враховуватися , на кого буде покладено функцію контролю, яка буде відповідальність за розголошення комерційної таємниці і т. д.
По-третє, здійснити регулювання відносин щодо використання інформації, що становить комерційну таємницю, працівниками на підставі трудових договорів та контрагентами на підставі цивільно-правових договорів:
організувати підписання усіма працівниками, які мають доступ до комерційної таємниці, «Зобов'язання про дотримання комерційної таємниці», а їм, у свою чергу, повинні бути забезпечені всі необхідні умови для надійного зберігання важливої ??інформації;
внести відповідні пункти в Посадові інструкції, Положення про відділи (структурних підрозділах) і іншу організаційно-розпорядчу документацію компанії.
в Договори з контрагентами необхідно внести пункт про те, що всі відомості, пов'язані з договором та його виконанням, є конфіденційними та становлять комерційну таємницю організації.
Всі відомості, пов'язані з договором підлягають передачі і розголошенню третім особам за (винятком державних (муніципальних) контрольно-наглядових, судових та інших органів) тільки за обопільною згодою сторін.
По-четверте, необхідно забезпечити ознайомлення під розпис всіх співробітників організації (працюють в даний час, і знову прийнятих) до розроблених та вводяться документами і взяти у кожного письмове зобов'язання щодо збереження конфіденційності становлять комерційну таємницю відомостей, які стали відомі в процесі роботи в організації.
У цьому ж документі вказати обов'язок щодо нерозголошення комерційної таємниці як під час роботи в організації, так і протягом певного часу після звільнення.
У п'яте, обмежити доступ до інформації, що становить комерційну таємницю, шляхом встановлення порядку поводження з цією інформацією і контролю за дотриманням такого порядку:
затвердити «Наказ про доступ до комерційної таємниці» стосовно всіх працівників;
при звільненні працівників стверджувати «Наказ про припинення доступу до комерційної таємниці».
У шостих, вести облік осіб, які отримали доступ до інформації, що становить комерційну таємницю, і (або) осіб, яким така інформація була надана.
Для цьо...
