при достатніх фінансових ресурсах можна перекласти ці обов'язки на яку-небудь третю організацію, яка досліджує запропонований ринок інформаційних ресурсів і проведе комплектування відповідно до завдань бібліотеки (так часто надходять невеликі бібліотеки за кордоном, так пропонують надходити й великі російські книготорговельні організації).
Можна використовувати інший шлях - комплектувати фонд в найближчій книготорговельної організації (конкретному книжковому магазині, видавництві і т.д.), де можна подивитися книгу, потримати її в руках, спираючись при цьому на пропонований асортимент (можна навіть підібрати кілька таких організацій), і на більш популярні запити читачів, що стосуються тих видань, які їм необхідні, і про які вони знають, хотіли б прочитати, використовувати в роботі.
На жаль, цей шлях веде бібліотеку слідом за попитом, а не на випередження, і призводить до ситуації, коли наявні джерела комплектування не в силах задовольнити потреби читачів.
У першу чергу потрібно вирішити інформаційну проблему, тобто отримати інформацію про видані в країні документах. Давно відомі ці джерела комплектування бібліотек (мова про традиційних джерелах), досить відкрити будь-який підручник з бібліотечних фондів (рис. 1).
Рис. 1. Традиційні джерела комплектування
У період переходу від індустріального до інформаційного суспільства актуалізується проблема оптимізації формування та функціонування інформаційних ресурсів суспільства, найважливішою складовою яких є бібліотечний документний ресурс. Від своєчасності, повноти, якості поповнення фондів бібліотек як найбільш розвиненою і широкодоступної підсистеми документальних комунікацій безпосередньо залежить дотримання конституційних прав громадян на доступ до інформації, забезпечення їм комфортного інформаційного середовища для успішних демократичних, економічних і культурних перетворень.
Необхідність подолання сучасної кризової ситуації з комплектуванням бібліотек вимагає розробки теоретико-методологічних основ формування оптимальної системи документоснабженія бібліотечних фондів в умовах інформатизації суспільства. Найважливішою складовою будь-якої теорії є закономірності розвитку досліджуваного явища, що відображають об'єктивні процеси дійсності і дозволяють розібратися в механізмах утворення нового, правильно оцінити масштаби, можливості та перспективи прийдешніх змін.
Вивчення виникнення в часі основних елементів системи документоснабженія бібліотек, виявлення особливостей їх переходу з одного якісного стану в інший, обумовлених поступовим ускладненням структурної організації документальних комунікацій суспільства, дозволило встановити втричі основні закономірності розвитку об'єкта дослідження. Першою закономірністю є диверсифікація джерел документоснабженія бібліотек внаслідок появи нових технологій документізаціі інформації. Дія даної закономірності проявляється в постійному ускладненні системи документоснабженія бібліотек в процесі їх еволюції за рахунок розвитку засобів комунікації і виникнення різних видів спеціалізованих документальних систем, пов'язаних з виробництвом рукописних (скрипторії), пізніше - друкованих (друкарні), поліграфічних, механографіческіх, фотографічних, магнітографічних, микрографических, лазерографіческіх та інших видів документів. Так, на синкретичному етапі функціонування документальної комунікації не існувало функціональних розмежувань між бібліотеками і скрипторій, внаслідок чого превалювали автогенерація і автокомплектованіе бібліотечних фондів. Стародавні бібліотеки виконували функції виробництва, тиражування, зберігання і надання в користування переважно одного виду документа - рукописної книги. Зовнішніми джерелами поповнення їх фондів також служили бібліотеки - особисті, храмові, монастирські.
На етапі диференціації документальної комунікації - з ускладненням видовий і типологічної структури документного потоку, інституціалізацією видавничої, поліграфічної, книготорговельної галузей виникає необхідність в одночасному використанні як джерел поповнення бібліотечних фондів установ оптової і роздрібної книжкової торгівлі, редакцій засобів масової інформації, видають організацій, передплатних агентств, виробників кіно-фото-фонодокументів, обмінно-резервних фондів бібліотек, видавничих підрозділів органів науково-технічної інформації, бібліотечних колекторів, а нині - повнотекстових ресурсів електронних бібліотек і книжкових інтернет-магазинів.
Бібліотека як сама загальнодоступна документальна система, орієнтована на задоволення інформаційних потреб усіх без винятку категорій користувачів і комплектуюча свої фонди усіма існуючими видами видань, постійно відстежує появу нових носіїв інформації та оперативно включає їх виробників в число джерел поповнення свого документного фонду. ...
