а постійні, значення яких не змінюються протягом часу, і змінні, значення яких змінюється в часі. p align="justify">. Нормативно-довідкові - норми і нормативи, необхідні при вирішенні завдань організації і планування праці у сфері матеріального виробництва і управління. p align="justify">. Вихідні документи відображають відомості про кадрові ресурсах. br/>
2 Інформаційне забезпечення
.1 Проектування класифікаторів
В даний час суспільство не стоїть на місці, воно розвивається і шукає все нові способи для зручного життя, в тому числі і в сфері інформаційних систем. Тому для створення більш зручних умов передачі та обробки інформації, скорочення записів виникла необхідність застосування різного роду умовних позначень - кодів. Кодування - можливість представлення інформації компактній формі, скорочення ручної праці при введенні даних в комп'ютер. p align="justify"> Класифікація і подальше кодування даних дають можливість скласти кодом детальну характеристику предмета, тоді як за назвами цього зробити не можна. Крім того, застосування кодів полегшує групування інформації, адже без застосування даного роду умовних позначень вона була б дуже ускладнена через велику кількість врахованих ознак і розгалуженої класифікації. p align="justify"> При автоматизованій обробці даних класифікація та кодування є необхідними елементами для забезпечення однозначності розуміння предметів як людиною, так і комп'ютером, і скорочення витрат праці і коштів.
На наш погляд, приступаючи до системи кодування і класифікації інформації, потрібно ознайомитися з основними визначеннями:
Класифікація - результат розподілу безлічі даних на групи.
Класифікатор - документ, який містить перелік об'єктів, сформований відповідно до вибраної системи класифікації.
Кодування - процес представлення даних з допомогою певного коду.
Код - сукупність знаків для позначення об'єкта на основі вибору одного або декількох алфавітів (цифровий, буквений, змішаний); група ознак, якими позначається об'єкт кодування відповідно до прийнятої системою кодування.
Система кодування - сукупність правил утворення коду. Вона досить проста в застосуванні, має можливість автоматичної угруповання позицій за ознаками, закріпленим за окремими розрядом коду, і автоматичне отримання підсумків кількох ступенів; код містить детальну характеристику об'єкта і легко заповнюється; легко зробити сортування по будь розрядами коду. p align="justify"> Кодифікатор - документ (таблиця), що відображає порядок формування коду і дозволяє представити структуру коду.
Складемо кодифікатор співробітників фірми В«ВеселкаВ» (Додаток А).
Таблиця 1 - Кодифікатор співробітників фірми В«ВеселкаВ»
КлассКодПодклассКодОбщій кодГараж1Іванов Іван Александровіч111Семенов Сергій Петровіч212Нікіфоров Антон Сергеевіч313Цех2Петров Олександр Анатольевіч121Смірнов Віктор Сергеевіч222Васільев Віталій Павлович323Столовая3Смирнова Галина Васільевна131Колчіна Наталія Евгеньевна232Осіпов Максим Александровіч333Отдел продаж4Лаврентьева Людмила Міхайловна141Гаврілова Алла Валентіновна242Міхайлов Павло Александрович343Обслуживание основний деятельності5Горюнова Світлана Петровна151Соловьева Ніна Александровна252
Після кодування кадрів фірми доцільно розробити їх окремі групи, тобто розробити класифікатор кадрів. Розробимо класифікатор співробітників фірми В«ВеселкаВ» (Додаток Б). p align="justify"> Таблиця 2 - Класифікатор співробітників фірми В«ВеселкаВ»
Таб. № ФІООклад11Іванов Іван Александровіч200012Семенов Сергій Петровіч180013Нікіфоров Антон Сергеевіч170021Петров Олександр Анатольевіч300022Смірнов Віктор Сергеевіч600023Васільев Віталій Павловіч480031Смірнова Галина Васільевна450032Колчіна Наталія Евгеньевна400033Осіпов Максим Александрович350041Лаврентьева Людмила Міхайловна630042Гаврілова Алла Валентіновна650043Міхайлов Павло Александровіч660051Горюнова Світлана Петровна150052Соловьева Ніна Александровна1500
Розрахуємо довжину запису в класифікаторі співробітників фірми.
Таблиця 3 - Розрахунок довжини запису в Класифікаторі
РеквізітТіп даннихДліна реквізиту, байтТабельний номерЧисловой2ФИОТекстовый30ОкладДенежный4Всего (довжина даних) 36
.2 Проектування форм вхідних документів
Вхідний документ - носій вихідних даних. Він складається за певною формою і містить дані, призначені для введення в інформаційну систему. p align="justify"> До вхідних документів цієї курсової роботи відносяться:
) Прийом на роботу (Додаток В);
) Кадрове переміщення (Додаток Г...
