нсу відображають за дебетом рахунків обліку грошових коштів і кредиту рахунку 3310. Раніше видані, але не затребувані аванси списуються на збитки організації.
Схеми бухгалтерських записів при погашенні заборгованості перед постачальниками і підрядниками залежать від застосовуваних форм розрахунків.
Якщо заборгованість погашається кредитами банку, то робиться запис:
Д-т 3310 В«Розрахунки з постачальниками і підрядниками В»
К-т 3010 В«Розрахунки по короткострокових кредитами і позиками В»,
2010 В«Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками В».
Але під час вчинення розрахунків організація може і сама виступати постачальником або підрядником, тобто сама продавати покупцям і замовникам товарно-матеріальні цінності, виконувати роботи або надавати послуги. p> Покупці і замовники - це організації, що купують вироблену продукцію, товари, інші цінності, споживають надані їм послуги та виконані роботи.
Облік розрахунків з покупцями і замовниками за відвантажену продукцію (роботи, послуги) відображається на синтетичному рахунку 1210 В«Короткострокова дебіторська заборгованість покупців і замовників В».
Цей рахунок дебетується в кореспонденції з рахунками, 6280 В«Інші доходи і витратиВ» на суми, на які пред'явлені розрахункові документи, кредитується в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів, розрахунків на суми надійшли платежів (включаючи суми отриманих авансів). При цьому суми отриманих авансів і попередньої оплати враховуються відокремлено.
До цього синтетичному рахунку відкривається кілька субрахунків за видами розрахунків. Аналітичний облік ведеться в хронологічному порядку за кожним пред'явленим покупцям (замовникам) рахунку, а при розрахунках плановими платежами - по кожному покупцю або замовнику. При цьому побудова аналітичного обліку повинна забезпечувати можливість отримання необхідних даних по: покупцям і замовникам по розрахунковими документами, термін оплати яких не настав; покупцям і замовникам по не сплачених у строк розрахункових документах; авансами отриманими; векселями, термін надходження грошових коштів по яких не настав; векселями, дисконтованим (врахованим) у банках; векселями, за якими грошові кошти не надійшли в строк.
У міру відвантаження продукції і надання послуг до оплати пред'являються розрахункові документи, в яких величина виручки від їх реалізації (за договірною ціною з податком на додану вартість) відображається:
Погашення заборгованості покупцями і замовниками (оплата розрахунково-платіжних документів) відображається:
Д-т 1030 В«Розрахункові рахункиВ»,
1060 В«Валютні рахункиВ»,
1010 В«КасаВ»
К-т 1210 В«Розрахунки з покупцями і замовниками В».
Організації можуть отримувати аванси (Попередню оплату) під поставку матеріальних цінностей або під виконання робіт або при частковій оплаті продукції і послуг, вироблених для замовників. На рахунках бухгалтерського обліку це відображається записом:
Д-т 1030 В«Розрахункові рахункиВ»,
1060 В«Валютні рахункиВ» та ін
К-т 1210 В«Розрахунки з покупцями і замовниками В»,
субрахунок В«Аванси отриманіВ».
При заліку сум раніше отриманих авансів при пред'явленні покупцям (замовникам) рахунків за повністю зроблені роботи, продані вироби робиться проводка:
Д-т 1210 В«Розрахунки з покупцями і замовниками В»,
субрахунок В«Аванси отриманіВ»
К-т 1210 В«Розрахунки з покупцями і замовниками В».
Якщо розрахунки проводяться при здійсненні товарообмінної операції, то за згодою сторін може проводитися взаємний залік заборгованостей. Така операція може відображатися за:
Д-т 3310 В«Розрахунки з постачальниками і підрядниками В»
К-т 1210 В«Розрахунки з покупцями і замовниками В».
1.2. Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з постачальниками і покупцями
На суми пред'явлених на оплату рахунків постачальників за поставлені цінності, надані послуги (роботи) або фактично надійшли товари та матеріали, спожиті послуги та роботи складається бухгалтерська запис:
Д-т 1310 В«МатеріалиВ»,
1330 В«ТовариВ»,
7210 В«Адміністративні витратиВ»,
К-т 3310 В«Розрахунки з постачальниками і підрядчиками В».
Сума податку на додану вартість включається постачальниками і підрядчиками в рахунку на оплату і відображається у покупця записом:
Д-т 3130 В«Податок на додану вартість по придбаних матеріально - виробничих запасів В»
К-т 3310 В«Розрахунки з постачальниками і підрядчиками В».
Оплата рахунків постачальників, тобто погашення заборгованості перед ними, відбивається на рахунках наступної записом:
Д-т 3310 В«Розрахунки з постачальниками і підрядниками В»
-т 1030 В«Розрахункові рахункиВ»,
1060 В«Валютні рахункиВ»,
1050 В«Спеціальні рахунки в банкахВ»,
...
