Він може бути проставлений заздалегідь друкарським способом. Цей код є своєрідним підтвердженням правомочності організації - автора документа. Код за ЄДРПОУ класифікатором управлінської документації (ОКУД) повинен відповідати коду уніфікованої форми документа, що міститься в класифікаторі управлінської документації. Цей реквізит карбується при складанні конкретного виду документа. p> Найменування організації (06). Цей реквізит вказує в документі найменування організації, яка є автором документа. Воно повинно відповідати найменуванню, закріпленого в її установчих документах. Над найменуванням організації зазначають скорочено або повне найменування вищестоящої організації. Всі ці найменування подаються у називному відмінку.
Назви організацій суб'єктів Російської Федерації, мають поряд з російською мовою як державної національний мову, друкують на двох мовах - російською та національному. Скорочене найменування (в дужках) поміщають нижче повного. p> Довідкові дані про організацію (07). p> Цей реквізит вказується тільки в службових листах. Сюди можуть входити: індекс підприємства зв'язку, номер телетайпа, телефону, факсу, телекса. На листах, що відносяться до фінансових питань, може бути проставлений номер рахунку в банку. p> Найменування виду документа (08). Цей реквізит є одним з найважливіших, оскільки дозволяє судити про призначення даного документа, визначає склад, реквізитів і структуру тексту. Найменування виду документа регламентується статутом (положенням про організацію) і проставляється на всіх документах, за винятком листів і факсів, і друкується прописними літерами. p> Дата (09). Дата є одним з основних реквізитів документа, які забезпечують його юридичну силу. Датою документа є дата його підписання або затвердження, для протоколу - дата проведення засідання. Якщо авторами документу є кілька організації, то датою документа вважається найбільш пізня дата підписання. p> Дати в документі оформляються цифровим способом у такій послідовності: число, місяць, рік. Також дату можна оформляти у відповідності з міжнародним стандартом.
Реєстраційний індекс документа (10). Одночасно з датою проставляють реєстраційний номер документа. Реєстраційний номер - це умовне позначення документа, під яким він введений в інформаційно-пошукову систему організації. Для внутрішніх документів (наприклад) наказів, це зазвичай порядковий № справи з початку року. Для вихідних документів він складається з декількох частин: індекс структурного підрозділу, № справи за номенклатурі, де зберігатиметься копія документа після його відправлення, порядковий № документа.
На документах, складених спільно кількома організаціями, реєстраційні номери проставляють через косу риску в порядку зазначення авторів на документі.
Посилання на реєстраційний номер і дату документа (11). Цей реквізит проставляється тільки на відповідних листах. Дата і номер для посилання переписуються з ініціативного листа. Оформляється наступним способом: на № 02-13/36 від 04.09.98. p> Місце складання або видання (12).
Гриф обмеження доступу до документа (13) реквізит проставляється в разі, якщо документ містить текст обмеженого поширення, тобто секретну чи інформацію. У першому рядку даного реквізиту ставляться наступні позначки: "ДСК" (Для службового користування), В«СекретноВ», В«Цілком таємноВ». p> Адресат (14). p> Гриф затвердження документа (15)
Резолюція (16)
Заголовок до тексту (17).
Даний реквізит є обов'язковим для всіх документів. Тема може бути відсутнім на коротких документах, виконаних на папері формату А5 (супровідні листи). Заголовок повинен бути максимально коротким і точним. У заголовку повинно відображатися короткий зміст документа. Він необхідний для ефективного пошуку, реєстрації документів без попереднього прочитання всього тексту.
В одній рядку заголовка має бути не більше 28 знаків. Крапка в кінці заголовка не ставиться. Заголовок повинен граматично узгоджуватися з назвою виду документа, відповідаючи на питання В«про що?В» або В«чого?В». p> Позначці у контролі (18).
Даний реквізит проставляється на документах, виконання яких взято на особливий контроль за дорученням керівника. От-мітка про контролі - буква В«К" проставляється кольоровим (Червоним, синім, зеленим) олівцем, фломастером або спеціальним штампом В«КонтрольВ». Розташовується на рівні заголовка на лівому полі документа.
Текст документа (19).
Текст документа складають російською або національною мовою відповідно до законодавством Російському Федерації і суб'єктів Російської Федерації про державні мови.
Тексти документів пишуть лише російською мові при напрямі їх у федеративні органи державної влади, органи державної влади суб'єктів Російської Федерації: на підприємства, в організації та їх об'єднання, не підпорядковані даного суб'єкта Російської Федерації або розташовані на території інших суб'єктів Ро...
