br/>
Будь-яке ERP-рішення це, в першу чергу, інструмент для прийняття рішень. На підставі чого приймають рішення? На підставі звітів. Ось значить, і один з видів критеріїв. Звітність. Система повинна давати повноцінні звіти про діяльність компанії, якими є, наприклад В«Прибутки та збиткиВ», В«Рух грошових коштівВ», В«БалансВ», і багато інших управлінські звіти. Якщо ці звіти будуть відображати реальну картину стану справ, то ви без зусиль розберетеся в проблемах компанії, і будете мати можливість впливати на ситуацію. І якщо під час презентації вам говоритимуть, що в демо-версії ці звіти просто не налаштовані, не вірте. Якщо в системі вони є, їх будуть показувати в першу чергу. Звіти зобов'язані надавати не тільки цифри, але й інструменти для їх аналізу. Аналізувати цифри звітів можна по-різному і, я не буду тут загострювати на цьому увагу. Головне, щоб ви мали можливість всі цифри перевірити безпосередньо зі звіту, тобто кожну цифру деталізувати аж до первинних даних безпосередньо з звіту. Інакше ви не будете впевнені в достовірності даних. Звітність повинна бути прозорою. p align="justify"> Звітність повинна відображати основні аспекти діяльності компанії, бути простою і зрозумілою. Вона повинна повністю і автоматично збиратися вашої ERP-системою. Якщо дані в звітність про діяльність компанії потрапляють з боку, через процедуру експорту/імпорту або, що ще гірше, вручну, то хтось у компанії повинен постійно цим займатися (підтримувати формат, зміни та інш.), А значить витрачати час і гроші . Ідеальний варіант - коли вся діяльність компанії здійснюється в erp-системі і вже на базі цих даних система сама будує звітність. br/>
Функції, які виконує ERP-система
Документообіг <# "justify"> 1. коли і який договір укладено;
2. коли і які виставлено рахунки клієнта;
. коли і як вони оплачені;
. коли і у кого товар замовлений;
. коли і як оплачені рахунки постачальника;
. коли, на який склад, і за якими накладними вам поставили цей товар;
. коли вантаж доставлений клієнтові, по яким накладним, з якого складу.
Ось така проста угода, яку ви повинні мати можливість у будь-який момент відтворити від початку і до кінця. Здавалося б, все дуже просто, проте на ділі з подібними ситуаціями виникають труднощі. p> Управління поставками <# "justify"> В· Формування замовлення постачальникам на основі заявок і прогнозу продажів
В· Планові терміни по постачальниках і групам товарів
В· Відправка замовлень постачальникам
В· Імпорт пропозицій постачальників
В· Вибір кращого постачальника
В· Облік рахунків постачальників, інвойсів
В· Облік логістичних витрат
В· Поставки В«Під замовленняВ»
В· Кредит-ноти постачальників
В· Наскрізний моніторинг постачання
В· Планування платежів постачальникам
В· Оптимізація термінів постачання
В· Імпорт прайс-листів постачальників
Управління продажами
В· Облік афілійованих структур
В· Замовлення
В· Рахунки
В· Комерційні пропозиції
В· Договору
В· Моніторинг та оповіщення системою менеджерів про різні події у клієнтів
В· Контроль дебіторської заборгованості клієнта при відвантаженні
В· Кредити
В· Ребейти
В· Відпустка на реалізацію
В· Сценарії знижок, подарунки, акції
В· Моніторинг бал...
