вимог. Вони повинні: 1) охоплювати всі номенклатури, підлягають кодуванню, 2) бути єдиними для різних завдань усередині одного економічного об'єкта (наприклад, коди матеріалів, підрозділів повинні бути єдиними для завдань збуту і матеріально-технічного постачання), 3) відрізнятися стабільністю; 4) мати резерв вільних номерів (але не зайвий, бо це може привести до збільшення значности коду), 5) мати мінімальну довжину кодового позначення; 6) мати однакову значность кодів даної номенклатури для всіх позицій.
Часто до кодів додають контрольний розряд (через тире до основного коду), який забезпечує автоматичне знаходження помилки машиною при невірному проставленні економістом-якої цифри в коді або при перестановці цифр.
Коди забезпечують угруповання інформації в машині, підведення підсумків по всіх группіровочним ознаками та їх друк у зведених таблицях. Вони знаходять застосування при виконанні таких процедур обробки, як пошук, зберігання, вибірка інформації, а також значно скорочують час її передачі по каналах зв'язку.
Інформація кодується за певною системою - сукупності правил, що визначають побудова коду. В даний час застосовується декілька систем кодування, серед яких найбільше поширення отримали: порядкова, серійна, позиційна і комбінована. Вибір системи кодування залежить від кількості виділяються ознак в номенклатурі, кількості позицій в кожному ознаці і ступеня стійкості номенклатури.
При побудові порядкової системи всі позиції номенклатури кодуються по молодшому ознакою, без урахування старших ознак. Всіх позиціях присвоюються порядкові номери без резерву. Коди системи малозначни, прості, проте в них враховано тільки молодший ознака, що виключає отримання підсумків по старших ознаками. Інший недолік системи - відсутність резервних позицій. Порядкова система використовується при кодуванні стійких однопрізначних номенклатур.
Серійна система нагадує порядкову, але нею можна закодувати двох-і більше Призначное номенклатури. Кожній групі старших ознак номенклатур присвоюється серія номерів. У межах цієї серії кожна позиція молодших ознак номенклатури кодується порядковим номером. Серійна система передбачає резервні номери для старших ознак номенклатури. Вона зручна для обробки на ЕОМ в тому випадку, якщо в пам'яті машини містяться числові значення серії номерів, що характеризують старші ознаки. ЕОМ забезпечує отримання зведених підсумків по всіх группіровочним ознаками.
При позиційній системі кодування чітко виділяється кожна ознака і йому відводиться один або кілька розрядів залежно від його значності. Потім кожен ознака кодується окремо починаючи з 1, 01, 001 і т.д. - Залежно від значности ознаки. Цей код забезпечує автоматичне формування в ЕОМ всіх необхідних підсумків. Комбінована система так само, як і позиційна, передбачає чітке виділення всіх ознак номенклатури. При цьому кожен ознака може кодуватися по будь-якій системі: порядкової, серійної або позиційною. Комбінована система більш гнучка і широко застосовується при вирішенні економічних завдань, оскільки забезпечує автоматичне отримання всіх необхідних підсумків.
В умовах швидко зростаючого застосування комп'ютерної техніки в усіх галузях діяльності важко применшити роль штрихового кодування у підвищенні ефективності виробництва, торгівлі, транспорту, банківської справи. У західних країнах практично вся торгівля заснована на штрихових кодах, які наносяться на 99% усіх вироблених товарів. За його відсутності торгівля не приймає товар від виробника або робить це з великою знижкою (30-40% і більше). Такі дії пояснюються тим, що штрихове кодування товарів економічно виправдано, коли охоплює не менше 85% товарів. По суті справи штриховий код - спосіб введення інформації в ЕОМ, за допомогою якого об'єкт можна швидко В«впізнатиВ» і передати інформацію про нього в комп'ютер. Розглянемо коротко, як це відбувається в торгівлі.
Торгове підприємство отримує по електронних каналах від постачальника інформацію про товар (Його розмір, вага, колір і т.д.). Повідомляється також код. На складі за допомогою лазерного зчитувача відбувається облік товарів за їх параметрами та кількістю. Подібному електронного обліку піддаються товари при їх надходженні в магазин і при продажі. Все це виконується ЕОМ миттєво. З'являється можливість практично одномоментно стежити за станом попиту, споживчими уподобаннями, динамікою та змінами структури наявності товарів.
Магазин по свій розсуд може скорочувати до мінімуму поточні витрати на реалізацію товарів при дотриманні їх необхідного асортименту, своєчасно поповнювати товари. В умовах дефіцитного ринку ні торгівля, ні виробництво в Росії не були зацікавлені в системах кодування - це для них лише додаткові клопоти і грошові витрати. Але з точки зору перспектив застосування таких систем неминуче і технологічно не просто виправдано, але дуже вигідно. А якщо мати на увазі експортну діяльність росій...
