ських виробників, то застосування штрихового кодування вже нині стало нагальною необхідністю, однією з основних умов їх комерційного успіху на зовнішніх ринках.
У 1977 р. створена Європейська асоціація користувачів системи ідентифікації товарів (ЕАМ), що об'єднує користувачів систем штрихового кодування товарів. Її членом є і РФ. Кожній країні надається свій номер (у Росії - 460 і 469) і 13-значний код. У березні 1991 р. в РФ була створена асоціація ЮНІСКАН, що спеціалізується в галузі автоматичної ідентифікації. Російське підприємство має можливість, зареєструвавшись в асоціації, придбати індивідуальний код (привласнення коду в 1991 р. коштувало 300 дол). Це означає, що практично в будь-якій країні буде відомо, що товар виготовлений в Росії таким-то конкретним заводом. Виріб стає В«легальнимВ», воно входить в Світову інформаційну систему, що крім інших переваг різко знижує ризик піратських підробок або порушень прав промислового власника.
Штриховий код поєднує в собі послідовність темних і світлих смуг різної ширини. Відомості про товар несуть відносні розміри ширини цих смуг і їх поєднання. Певна сукупність штрихів (темні смуги) і прогалин (світлі смуги) - це знак (символ), а з'єднання ряду знаків утворює код товару.
Існують три особливості застосування машиночитаних документів з штриховими кодами:
Зчитування, контроль і декодування коду здійснюються за допомогою мікропроцесорних пристроїв, для чого необхідно впровадження спеціалізованих технічних коштів.
Обов'язковою є наявність ПЕОМ, куди заздалегідь записуються стандартизовані характеристики товару для наступного зіставлення їх з кодом товару, а також використання в якості умовно-постійних даних при вирішенні конкретних завдань збуту.
Автоматичне зчитування даних зі штрихового коду або ярлика проходить практично без спотворення і не вимагає особливих навичок у роботі, тому може виконуватися касиром-операціоністом або продавцем-касиром.
3. Технологія підготовки та оформлення маркетингової документації
внемашинное програмний інформація маркетинговий
Основним носієм інформації при автоматизованій обробці є документ, тобто затвердженої форми носій інформації, що має юридичну силу. Під документом розуміється інформаційне повідомлення на природній мові, зафіксоване ручним або друкарським способом на бланку встановленої форми і має юридичну силу.
Розвиток систем автоматизованої обробки інформації, що передбачають обмін даними, зажадало уніфікації та стандартизації всієї документації, призначеної для відображення економічної інформації. Уніфікація документації проведена в державному масштабі. Визначено вимоги до уніфікованої системи документації (УСД), що включає комплекс взаємопов'язаних документів, що відповідають єдиними правилами і вимогам побудови.
До складу УСД входить облікова, звітно-статистична, фінансова, банківська, розрахунково-платіжна та інша документація. Кожному документу присвоєно код в Відповідно із загальнодержавним класифікатором управлінської документації (ОКУД). Розрізняють вхідні та вихідні документи. Вхідна документація містить первинну, необроблену інформацію, що відображає стан об'єкта управління; заповнюється вручну або за допомогою технічних засобів. Вихідна документація включає зведено-групувальні дані, отримані в результаті автоматизованої обробки; виготовляється, головним чином, на друкуючих пристроях машини.
Прийняті системидокументації регулюються єдиними нормативними актами, правилами і інструкціями. Вся документована інформація забезпечує приведення безлічі економічних показників у певну систему з метою встановлення термінологічного єдності, однозначності опису, взаємозв'язку між показниками. Наприклад, структура системи показників маркетингу документується в різних підрозділах підприємства.
По ряду документів розроблені єдині уніфіковані і стандартні форми бланків. Уніфікація висунула такі вимоги до документів: стандартна форма побудови; пристосованість до автоматизованої обробки; мінімізація показників, виключення дублювання; включення всіх необхідних для цілей управління маркетингом показників.
Вимоги до уніфікованої документації полягають у наступному. Документи повинні мати стандартну форму побудови, що передбачає виділення в документі трьох частин: заголовній, змістовній і оформляющей.
Заголовна частина містить такі характеристики документа і враховується об'єкта: найменування, враховується об'єкта (підприємства, організації, працюючого); характеристику документа (індекс, код по ОКУД); найменування документа; зона для проставлення кодів постійних для документа реквізитів - ознак.
оформляла частина документа містить підписи юридичних осіб, що відповідають за правильність його складання, а також дату заповнення.
При впровадженні автоматизованої обробки якої економічної задачі в ході обстеження об'єкта ретельно...
