li> визначення порядку роботи з конфіденційними документами поза службових приміщень;
виготовлення і використання бланків організації, печаток і штампів;
визначення порядку використання бланків суворої звітності (бланків компанії, підготовлюваних за підписом перших осіб);
порядок передачі конфіденційних документів у разі відходу у відпустку, відрядження або звільнення з роботи;
визначення порядку підготовки конфіденційних документів, його узгодження, у тому числі з юристами, фінансистами, а також порядок підпису конфіденційних документів;
визначення порядку пересилання конфіденційних документів поза контрольованих приміщень.
положення про Секретаріат;
посадові обов'язки співробітників Секретаріату з забезпечення діловодства. [13]
.2 Законодавства та підзаконні акти, що регулюють конфіденційне діловодство
Відносини, що виникають при створенні, накопиченні, обробці, зберіганні та використанні документів, що містять конфіденційну інформацію, регулюються також відповідними законодавчими та підзаконними актами. [11]
До числа базових відноситься, в першу чергу, Конституція РФ. У ст.23 [1] встановлено право недоторканність особистого життя, особистої і сімейної таємниці, таємниці телефонних переговорів, поштових, та інших повідомлень. При цьому обмеження цього права допускається лише на підставі судового рішення. Конституцією РФ не допускається (ст.24) збір, зберігання, використання та поширення інформації про приватне життя особи без його згоди [1]. p align="justify"> липня 2006 Президент РФ В.В. Путін підписав два найважливіших для сфери документаційного забезпечення управління (діловодства) федеральних закону: № 149 - ФЗ "Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації" [3] та № 152-ФЗ "Про персональних даних" [4].
Основними також є закони РФ: "Про державну таємницю" від 22 липня 2004 [5]; "Про комерційну таємницюВ« від 29 липня 2004 року (він містить в собі інформацію, що становить комерційну таємницю , режим комерційної таємниці, розголошення інформації, що становить комерційну таємницю) [6]; "Про затвердження Переліку відомостей конфіденційного характеру" [7]; "Про затвердження Переліку відомостей, віднесених до державної таємниці" [8]; "Про затвердження Переліку зведенні, які не можуть становити комерційну таємницю "[9]. Ряд підзаконних правових нормативних актів, регламентують організацію захисту державної таємниці, ведення секретного діловодства, порядок допуску до державної таємниці посадових осіб і громадян РФ: "Про затвердження положення про ліцензування діяльності з технічного захисту конфіденційної інформації," Про затвердження правил надання послуг телеграфного зв'язку " ; "та ін
Ряд питань, пов'язаних із захистом конфіденційної інформації, регулюється Кримінально-процесуальним кодексом РФ, в ньому є положення, що стосуються таємниці листування, телефонних та інших переговорів, поштових відправлень, телефонних та інших повідомлень.
Норми регулювання відносин, що виникають при зверненні конфіденційної інформації, містяться також у Цивільному кодексі РФ. При цьому конфіденційна інформація відноситься в Цивільному кодексі РФ до нематеріальних благ (ст.150) [2]. p align="justify"> Критерії, за якими відомості відносяться до службової та комерційної таємниці, містяться в ст.139 Цивільного кодексу РФ. Вона свідчить, що інформація становить службову або комерційну таємницю у разі, коли:
. Ця інформація має дійсну або потенційну цінність в силу невідомості її третім особам;
. До цієї інформації немає вільного доступу на законній підставі та власник інформації вживає заходів до охорони її конфіденційності [2]. p align="justify"> Крім того, визначення конфіденційності комерційної інформації міститься в ст.727 Цивільного кодексу РФ [2].
Вельми просунутим в плані інформаційної безпеки є Кримінальний кодекс РФ. Він містить низку положень, які стосуються захисту інформації обмеженого доступу та відповідальності за її неправомірне використання (ст.137, 138, c.310). p align="justify"> Особливим видом відповідальності за порушення комерційної таємниці є позбавлення відповідної атестації, ліцензії уповноваженим органом (див., наприклад, ст.165 Митного кодексу РФ). Але залучення до даного виду відповідальності в цілому не отримало до теперішнього часу широке поширення. p align="justify"> Правові норми, що регулюють використання конфіденційної інформації у судових розглядах - ці норми, зокрема, встановлені в Ц...
