менше часу на телефонні розмови і прийом відвідувачів.
. Приділяти менше часу дрібним незначним справам.
. Скоротити розмови на особисті теми.
. Використовувати сучасні допоміжні засоби (диктофон, автонабір на телефоні, формуляри і т.д.)
. Мати систематичний огляд всіх завдань. які виникають у сфері моєї діяльності.
. Приступити до роботи над собою, вдосконалити навички, розвивати нові ідеї.
) Аналіз В«поглиначів часуВ»
Таблиця 5.1 - Аналіз В«поглиначів часуВ»
В«Поглинач часуВ» Можливі причини витрат временіМери по устраненіюНеполадкі в роботі компьютераУстаревшая модель ПКПровесті переговори з начальством про необхідність забезпечення офісу сучасної технікойРазговори по телефонуНізкая зосередженість на виконуваній работеПовисіть концентрацію під час виконання робочих заданійЗадержка в дорогеПерегружена міська дорогаПланіровать виїзд заздалегідь . Передбачати резерв часу на випадок проблем на дорогахОжіданіе факсаПромедленіе персоналу на фірмі-поставщікаПереговори з директором фірми про зміну контактує ліцаОжіданіе головного бухгалтераОтсутствіе головного бухгалтера на робочому местеРассмотреть можливість про планування зустрічей завчасно, коректування робочого графіка
2. Завдання № 2: Складання пакету документації
У відділ постачання надійшла службова записка, в якій в якій міститься прохання закупити цемент. Менеджер з постачання проводить пошук кількох фірм, які займаються продажем і постачанням цементу. З декількох альтернатив вибирає найвигідніший за ціною і якістю товару варіант. Після цього з вибрано фірмою укладається договір, в якому обов'язково вказуються умови та строки поставки товару. після підписання договору у фірми - постачальника запитується рахунок-фактура, який в обов'язковому порядку проходить узгодження у директора підприємства, фінансового директора та головного бухгалтера підприємства. Далі на підставі рахунку - фактури в бухгалтерії виписується доручення на ім'я менеджера, в якій вказується ім'я прізвище та паспортні дані відповідального за отримання вантажу, особи. Менеджер при отриманні товару довіреність передає представнику постачальника в основному це водій, який доставляє товар, а в замін отримує податкову та видаткову накладну. Податкову накладну менеджер передає в бухгалтерію, а видаткову накладну передає приймаючому товар, комірнику. самоменеджмент управління час документація
Список літератури
1.Акофф. Планування майбутнього корпорації. М. 1985. p align="justify">. Грейсон, Про Дейл. Американський менеджмент на порозі ХХ століття. М. 1991.
. М.Х. Мескон., М. Альберт....
