блиці В«Аналіз видів діяльності та витрат часуВ».
Оцінка за кожної виконану роботу за наступними критеріями:
А-чи була необхідна ця робота?
Б-були виправдані витрати часу?
В-чи було доцільним виконання даної роботи?
Г-чи був усвідомлено визначений інтервал часу?
Визначимо загальну тривалість трудового дня:
? ПД = 60 +60 +20 +40 +90 +30 +30 +60 +60 = 480 хв
Підрахуємо тривалість робіт по кожній з колонок, по якій було дано відповідь В«ніВ»:
? Ан = 60хв
? Бн = 160 хв
? Вн = 120 хв
? Гн = 400 хв
Зробимо розрахунки за такими формулами:
? Ан/ ? ПД * 100% = 60 /480 * 100% = 12,5%
? Бн/ ? ПД * 100% = 160 /480 * 100% = 33%
? Вн/ ? ПД * 100% = 120 /480 * 100% = 23%
? Гн/ ? ПД * 100% = 400 /480 = 83%
) Обробка даних таблиці В«Аналіз перешкодВ».
Проаналізувавши дані таблиці В«Аналіз перешкодВ», я прийшов до такого висновку, що найтривалішим було перешкоду В«затримка в дорозіВ» воно зайняло у мене 50 хвилин робочого часу. Телефонні розмови з фінансовим директором по суті не є необхідністю так як не несуть будь-яких істотних змін у роботі. Візит начальника відділу кадрів був необов'язковим так кА в мої обов'язки не входить розгляд і обговорення кандидатур на якісь посади. Найчастіше і без користі мене відволікають співробітники мого відділу, їхні розмови не стосуються моєї безпосередньої роботи. Щоб уникнути даремних витрат часу, я можу скоротити кількість непотрібних розмов з товаришами по службі, підлеглими і начальством і сконцентруватися на майбутній роботі. p align="justify">) Аналіз тимчасових витрат.
Провівши аналіз тимчасових витрат я прийшов до висновку, що мені слід прийняти ряд наступних заходів:
. Передбачати резерв часу для непередбачених ситуацій і перешкод.
. Планувати свій робочий день заздалегідь.
. Оцінювати роботу перш ніж приступити до неї.
. Встановлювати пріоритетні справи залежно від ступеня їх важливості.
. Витрачати...
