датків ЮЛ (програма введення звітності для ІП і ТОВ).
- Декларація 2007-2009р. (Для повернення прибуткового податку). p> - Платник податків 2009 (внутрішній документообіг).
- Документи ПУ-5 (програма підготовки даних персоніфікованого обліку для ПФР).
- 1С: Підприємство (конфігурація "Зарплата + Кадри")
- MS Office 2003.
В якості локального устаткування є програма tomline-захищений документообіг через Контур Екстерн (програма для відправки звітності в бюджетні і не бюджетні організації).
Також протягнута локальна мережа на 9 персональних комп'ютерів, побудована на базі технології Fast Ethernet.
Апаратні засоби показані в таблиці 1:
Таблиця 1 - Апаратне забезпечення організації
Найменування
Кількість
Об'єм оперативної пам'яті
Об'єм жорсткого диска
Intel Pentium 4 CPU 2.8 GHz
1
2 Gb
320 Gb
Intel Celeron 2.66 GHz
2
512 Mb
160 Gb
Intel Pentium D 3.4 GHz
4
1 Gb
120 Gb
Intel Celeron CPU 3 GHz
2
512 Mb
160 Gb
Факс SAMSUNG GT 40X
1
-
-
Ксерокс HP 160L
1
-
-
Принтер HP LaserJet 1300
1
-
-
Телефони
1
-
-
5. ДОКУМЕНТООБІГ У Консалтингове об'єднання "ПРЕВЕНТІВА"
Аналізуючи документи, робота з якими ведеться в консалтинговому об'єднанні "Превентіва", можна відзначити деякі недоліки. По-перше, більшу частину як і раніше становить паперовий документообіг. Основними недоліками паперового документообігу є:
складність організації ефективного контролю і звітності;
труднощі відстеження руху документа на всіх етапах його життєвого циклу;
тривалість термінів підготовки та узгодження документів;
повільний пошук документів;
складність організації документообігу, якщо з одними і тим...
