ривалість зберігання документа. [4]
Документ - складний об'єкт, що представляє собою єдність інформації і матеріального (речового) носія. Головною складовою документа виступає інформація, тобто найрізноманітніші дані, відомості, повідомлення, знання, призначені для передачі в процесі комунікації. Будь-яка сфера людської діяльності, так чи інакше, пов'язана з документної інформацією, тобто інформацією, що міститься в документі. Інформація, що міститься в документі, має певну специфіку, що виражається в наступному:
- документ є носієм соціальної інформації, створеної людиною для використання в суспільстві;
- документ припускає наявність семантичної (смислової) інформації, що є результатом інтелектуальної діяльності людини;
- інформація передається дискретно, тобто у вигляді повідомлень. Повідомлення, зафіксоване на якому-небудь матеріальному носії (папірусі, папері, пластмасі, фотоплівці), стає документом;
- як будь-який об'єкт, що має знакову природу, повідомлення являє собою закодований текст. Фіксоване повідомлення має знакову форму тому, що тільки в такому вигляді можна передати в повідомленні знання, емоції, вольові впливу автора (комуніканта), надаючи читачеві (реципієнту) можливість декодувати і опановувати відповідними знаннями. [5];
- документ - це інформація, яка зафіксована на матеріальному носії способом, створеним людиною, - за допомогою листа, графіки, фотографії, звукозапису і т.д.;
- документ має субстанціональності (вещностью). Для документа важлива стабільна речова форма. p> Сама інформація не виступає достатньою ознакою документа. Матеріальна складова - одна з двох необхідних і обов'язкових доданків документа, без якого він існувати не може. Матеріальна складова документа - це його речова (фізична) сутність, форма документа, забезпечує його здатність зберігати і передавати інформацію в просторі і часу. [6]
Матеріальну складову документа визначає носій інформації. Матеріальний об'єкт стає документом тільки у випадку єдності речового носія і укладеної в ньому інформації. Двоєдина природа документа - одна з основних особливостей його як відомої системи.
До відмітних ознак документа відносяться:
- наявність смислового семантичного змісту;
- стабільна речова форма, що забезпечує довготривалу схоронність документа, можливість багаторазового (довготривалого) використання і переміщення інформації в просторі і часі;
- призначеного для використання в соціальній комунікації.;
- завершеність повідомлення
Значення документа для людини і суспільства
Документ супроводжує людину від народження до смерті і в ньому фіксуються найважливіші події всього його життя: народження, закінчення школи, отримання спеціального середньої та вищої освіти, вступ у шлюб і т.д. У далекому минулому документ з'являється перш за все для того, щоб закріпити, підтвердити право окр...
