емої особи, сім'ї, роду на землю, якесь майно, право на владу і т.д. [7]
Документ став потрібен для обліку худоби, грошей, інших цінностей, для передачі розпоряджень правителя. Наявність або відсутність будь-якого документа може змінити все життя людини. Ще більшу роль документ відіграє в житті суспільства, закріплюючи і відбиваючи в законах порядок організації та управління державою, правила поведінки людей, порядок їх взаємовідносин, прийняту мораль і т.д. Таким чином, документ може виконувати багато функцій, мати різні призначення
Функція документа - це його суспільна роль, соціальне призначення, мета, завдання. p> Однією з найважливіших функцій будь-якого документа, безумовно, є функція закріплення, фіксації інформації. Саме вона у вирішальній мірі зумовлює створення документа. Людина таким чином намагається В«зупинити мить В». У процесі реалізації цієї функції відбувається як би матеріалізація інформації, що створює необхідні передумови для виконання документом ряду інших функцій [8].
Інформаційна функція - це здатність документа задовольняти потреби суспільства в інформації, тобто служити джерелом інформації, знань. [9]. p> Здатність документа служити В«зовнішньою пам'яттюВ» людини і суспільства в цілому, зберігати інформацію і передавати її від одного покоління до іншого властива документам-пам'яткам (артефактів), володіє особливою соціально-культурною та історичною цінністю (рукописна книга, рідкі, особливо цінні та унікальні за змістом, формою або умовам побутування під зовнішньому середовищі документи)
Гедонічна функція - здатність документа служити засобом відпочинку, розваги, раціонального використання вільного часу (твори художньої літератури, видання з мистецтва, кінофільми, компакт-диски, магнітні фонограми і т.п.). [10]
Зародження, становлення і розвиток соціальної системи можливе тільки за допомогою інформаційних зв'язків, які часто знаходять матеріальне втілення в документованої інформації. Документи містять саму різноманітну інформацію про протікають в суспільстві процесах, тому соціальна інформація спочатку визначає соціальну природу, сутність будь-якого документа. Водночас документ, будучи продуктом суспільного розвитку, одночасно і сам робить певний вплив на формування і характер суспільних відносин, гальмує або, навпаки, стимулює їх розвиток. Тому вивчення будь-якого документа неможливо поза того соціального середовища, в якій цей документ з'явився і де він функціонує. p> Комунікативна функція - це здатність документа бути інформативним засобом передачі, обміну, комунікації, спілкування, наступності. [11]
Комунікативна функція призначена не тільки для вирішення завдання трансляції інформації в соціальному просторі, але також і для організації, упорядкування і підтримки інформаційних зв'язків у суспільстві. Інакше кажучи, вона грає і передавальну, і соціально цементуючу роль. p> Зберігання інформації не є самоціллю. Справа в тому, щ...
