и рукописи, друковані видання, гравюри, схеми, кіно-і фотодокументи, диски, карти, записи голоси, ноти, медалі, листівки і т.д., і навіть скульптуру, живопис і архітектуру. Тобто будь-яке джерело інформації, втілений у матеріальній формі.
Концепція П. Отле розглядає документ як носій соціальної інформації. Однак у довідкових виданнях того часу продовжує існувати вузьке значення цього слова: окрім юридичного, вводиться поняття В«історичний документ В»(фіксоване свідоцтво про будь епосі, обличчі і т.д.) іВ« рахунковий документ В»(службовець підставою для здійснення господарських дій - прийому і видачі цінностей). [2]
На міжнародному рівні найбільш загальним визнано визначення документа як записаної інформації, яка може бути використана як одиниця в документационном процесі. Так, у В«Словнику архівної термінологіїВ», виданому в 1988 Міжнародним радою у справах архівів, документ розглядається як В«комбінація носія і записаної на ньому або в ньому інформації, яка може мати доказову або довідкову цінність В». В іншому випадку документ визначається як В«записана інформація, незалежно від форми або носія, створена, отримана і зберігається організаціями, інститутами та індивідуумами в забезпечення своїх законних прав та обов'язків або для проведення ділових операцій В».
За тривалий історичний період значення поняття В«документВ» постійно змінювалося. І до теперішнього часу застосовуються визначення, то додають йому найширший сенс, то звужують його розуміння до одного якого-небудь виду документа. Оперуючи поняттям В«документВ», необхідно всякий раз уточнювати, яке саме значення в нього вкладається, для вирішення теоретичних або практичних завдань.
Офіційне формулювання в законодавстві РФ: документ - матеріальний носій із зафіксованою на ньому в будь-якій формі інформацією у вигляді тексту, звукозапису, зображення і (або) їх поєднання, який має реквізити, дозволяють його ідентифікувати, і призначений для передачі в часі і в просторі з метою громадського використання та зберігання. [3]
Властивості і ознаки документа
Як і всякий об'єкт, документ має безліч властивостей. Найбільш істотні з них наступні:
- атрибутивность документа, тобто наявність невід'ємних доданків, без яких він існувати не може. Документ як цілісна система складається з двох основних доданків - інформаційної та матеріальної;
- функціональність документа, тобто його призначення для передачі інформації в просторі і часі. Документ - поліфункціональний об'єкт, тобто він виконує безліч загальносистемних і специфічних функцій, обумовлених різноманітними потребами суспільства в інформації, знаннях;
-структурність документа, тобто тісний взаємозв'язок його елементів і підсистем, що забезпечує його цілісність і тотожність самому собі, тобто збереження основних властивостей при різних зовнішніх і внутрішніх змінах. Саме структура забезпечує ефективність використання і довгот...
