Під
обліковими регістрами маються на увазі носії впорядкованої інформації, в яких систематизуються ознаки і показники господарських операцій.
Облікові регістри розрізняються за зовнішнім виглядом, способом ведення обліку та змістом. За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки та вільні листи. Першими обліковими регістрами можна назвати амбарні книги, які вели купці для обліку своїх товарів. Зі збільшенням числа господарських операцій стали застосовувати книги інших форм: з обліку приходу і витрати матеріалів, грошових коштів і т.п. Пізніше, для того, щоб розділити працю між працівниками, які ведуть облік, замість книг стали застосовувати картки і вільні листи. Картки призначені, як правило, для організації обліку різних об'єктів аналітичного обліку, наприклад, інвентарні картки для обліку основних засобів, картки обліку матеріалів на складі. Вільні листи являють собою облікові регістри великого формату, вони містять більшу кількість відомостей порівняно з картками. До вільних листам відносяться відомості, журнали-ордери і т.д.
За способом ведення обліку регістри поділяються на хронологічні, систематичні і комбіновані. У хронологічних регістрах операції записуються в послідовності їх здійснення, до таких регістрів належать реєстраційні журнали. У систематичних регістрах операції додатково групуються за економічним змістом, наприклад, касова книга, картки обліку матеріалів і т.д.
За змістом регістри поділяються на регістри синтетичні, аналітичного обліку і комбіновані, в яких ведеться одночасно синтетичний і аналітичний облік. До синтетичних регістрів належать, наприклад, журнали-ордери, до регістрів аналітичного обліку - платіжні відомості, особові рахунки працівників і т.д.
Звітні документи складаються наприкінці кожного кварталу за даними облікових регістрів. Звітність - це набір форм і показників, а також пояснювальних матеріалів до них, що відбивають результати фінансово-господарської діяльності підприємства.
Відповідно до ФЗ В«Про бухгалтерський облікВ» підприємство надає щоквартальну та річну бухгалтерську звітність в певному обсязі типових форм. Проміжна квартальна бухгалтерська звітність містить бухгалтерський баланс (форма № 1) та звіт про прибутки і збитки (форма № 2). Річна звітність, крім того, повинна включати в себе: звіт про зміни капіталу (форма № 3); звіт про рух грошових коштів (форма № 4); додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5); пояснювальну записку до звіту.
Отже, документи виступають як інструмент управління, забезпечують взаємодію між підрозді...
