лами та окремими співробітниками. Робота з документами вимагає спеціального забезпечення, що представляє собою систему документообігу. p align="justify"> Під управлінням бухгалтерською документацією підприємства розуміється комплекс заходів, що охоплюють:
- організацію переміщення (руху) бухгалтерських документів відповідно до графіка;
контроль виконання бухгалтерських документів;
оперативне зберігання бухгалтерських документів, включаючи їх належну підготовку до передачі на архівне зберігання архів, а також подальше зберігання бухгалтерських документів в архіві.
Порядок проходження документів та операції, вироблені з ними, регламентуються інструкцією з діловодства, табелем уніфікованих форм документів, положеннями про структурні підрозділи і посадовими інструкціями їх працівникам.
Ключові етапи документообігу в бухгалтерії розглянемо в наступному розділі.
2. Документообіг в бухгалтерії
.1 Організація документообігу
Під документообігом в бухгалтерському обліку розуміють порядок і шлях проходження документів по всіх інстанціях з моменту їх складання до здачі в архів .
Поняття документообігу включає в себе такі основні етапи роботи з документами, як прийом, обробка, реєстрація, розподіл кореспонденції; передача і доставка документів; облік обсягу документообігу; контроль за правильністю оформлення документів і відповідним відображенням операції за рахунками бухгалтерського обліку (рис. 1).
В
Рисунок 1 - Етапи документообігу
Система управління документообігом в організації налагоджується таким чином: розробляється положення про бухгалтерську службу організації, складаються посадові інструкції для працівників бухгалтерії та інших служб організації, що мають відношення до обліку; складається графік документообігу; створюються технології обробки облікової інформації; розробляється номенклатура справ та порядок поточного зберігання документів; проводиться експертиза документів з точки зору їх цінності і підготовка справ до тривалого зберігання.
Від чіткості та оперативності обробки і руху документа залежить швидкість отримання інформації, необхідної для вироблення управлінських рішень. Оптимізація документообігу дозволяє встановити кількість необхідних документів і число працівників, які звертаються з даними документами. Принципи документообігу:
чітка організація руху документів, тобто потік документів є прямоточним, що виключає поворотні або повторні маршрути;
одноразове перебування в одному підрозділі або виконавця;
