ліку в ОВС є:
- облік їх сил і засобів, тобто можливостей у боротьбі зі злочинністю;
- облік даних про середовище функціонування ОВС, про об'єкти керуючого впливу;
- врахування результатів діяльності ОВС за той чи інший період або виконання окремих управлінських рішень.
В ОВС в залежності від цілей можна виділити два основних види обліку:
- поточний (оперативний);
- підсумковий (облік результатів функціонування за той чи інший період).
Поточний облік безпосередньо пов'язаний з повсякденною роботою ОВС та призначено оперативного (швидкого) отримання даних за порівняно короткий проміжок часів. Він дозволяє отримувати відомості до закінчення управлінського циклу, тобто до виконання прийнятого управлінського рішення. Особливість поточного обліку складається в тому, що сфера його застосування обмежується конкретним ОВС, а отримані дані, як правило, не узагальнюються в статистичній звітності. Поточний облік в значною мірою збігається з контрольною функцією. Здійснюючи облік, тим самим контролюємо функціонування системи з погляду її ресурсів, ходу і результатів роботи.
Поточний облік широко використовується в ОВС. Він дозволяє оперувати показниками, що характеризують обсяг роботи різних служб, наприклад, кількість надійшли для перевірки матеріалів, кількість виїздів працівників ОВС на місця подій, кількість проведених рейдів з охорони громадського порядку і т.п.
Підсумковий облік полягає головним чином в зборі статистичних даних за нормативно певний період діяльності ОВС (місяць, квартал, півріччя, рік). Він відображає найбільш важливі показники цієї діяльності: про число зареєстрованих і розкритих злочинів, про кількість розшукуваних злочинців, про результати оперативно-розшукової діяльності по окремих її напрямках тощо
Відповідно до названими видами обліку, а також з видами облікових документів можна виділити і його форми, використовувані в ОВС:
- облік за статистичними формами звітності;
- облік по різних службовим документам (довідками, звітами тощо);
- журнальний облік;
- картотечний облік.
Кожна форма використовується керівниками ОВС в залежності від розв'язуваних ними питань, від необхідності отримати ту чи іншу інформацію, що міститься в певних обліках і документах.
Цілі і завдання облікової функції зумовлюють основні вимоги, які пред'являються до неї. p> До них відносяться:
- своєчасність;
- повнота;
- об'єктивність обліку;
- порівнянність одержуваних у ході обліку даних.
Виконання цих вимог сприяє здійсненню дієвого контролю функціонування ОВС. <В
В§ 2. Організація обліку в органах внутрішніх справ
Важливою умовою організації обліку діяльності ОВС є визначення переліку відомостей, підлягають обліку, часу здійснення обліку, засобів її ведення.
Відомо, що в ОВС діє сформована система обліку, регламен...
