тована нормативними актами. Тому при визначенні переліку відомостей, що підлягають обліку, можна, як представляється, керуватися таким правилом: самостійно враховувати необхідно тільки ті дані про виконану роботу, які будуть потрібні для прийняття управлінських рішень і які не знайшли ще відображення в існуючій системі обліку. Наприклад, керівникам ГРОВД слід постійно враховувати показники поточної діяльності оперативних працівників, які не увійшли до статистичну набряклість за квартал, півріччя, рік. Їм доцільно також враховувати і якісний бік виконання співробітниками отриманих завдань.
Облік роботи в ОВС повинен бути диференційований стосовно до певних служба (карний розшук, боротьби з економічними злочинами, адміністративна служба) і видах діяльності.
Перелік основних показників роботи ОВС, що підлягають обліку, передбачений формами діючої статистичної звітності. Однак облікові дані, що містяться у статистичній звітності ОВС, не охоплюють всіх показників, необхідних для організаторської роботи. Тому в ОВС враховуються і показники, не передбачені формами статистичної звітності: про кількість заяв, що надійшли про злочини, про число виїздів на місця подій, про кількість матеріалів, дозволених в Протягом оперативних доби, та ін
Для оцінки ефективності роботи ОВС та окремих співробітників першорядне значення має облік часу, витрачається на виконання тих чи інших заходів, передбачених планами роботи або здійснюваних по конкретних оперативно-розшукових справах і матеріалами перевірки. Цей облік повинен здійснюватися і безпосередніми виконавцями, та керівниками ОВС у спеціально розроблених організаційних блокнотах. Подібний облік роботи дозволяє виявляти резерви часу, наявні у особового складу ОВС, більш ефективно маневрувати силами і засобами, а тим самим успішніше вирішувати складні завдання попередження і розкриття злочинів.
Велике значення в організації обліку діяльності ОВС має визначення часу здійснення обліку. В одних випадках це диктується нормативними актами, що встановлюють періоди звітності, в інших - ступенем необхідності в отриманні тих чи інших матеріалів для прийняття (уточнення, зміни) управлінських рішень, підбиття результатів їх виконання і т.д. Причому найбільш важливі показники роботи служб і окремих співробітників, наприклад, розкриття злочинів, розшук злочинців, враховуються постійно, наростаючим підсумком. Цілий же ряд показників, необхідних тільки на певний момент, може враховуватися за міру потреби. Так, при вивченні питання взаємодії оперативних працівників ОВС та слідчих ОВС виникає потреба в обліку їх спільної діяльності по нерозкритих злочинів.
Найбільшу складність у організації обліку діяльності ОВС представляє визначення засобів ведення обліку.
Одним з таких засобів є існуюча система документування та документообігу, яка включає в себе як сукупність документів, створюваних і одержуваних ОВС у процесі їх діяльності, так і весь комплекс роботи з документами,...
