ї статистики.
4. Обліку підлягають всі документи, незалежно від виду матеріальної конструкції носія і знакової природи інформації, що надходять до бібліотеки, у тому числі в обмінний і резервний фонди, і вибувають з бібліотеки.
Не підлягають врахування документи допоміжного призначення, що є робочим інструментом бібліотечного персоналу (управлінська документація, програмні продукти, матеріали, придбані для оформлення бібліотеки, інших підсобних робіт, що не пов'язаних з комплектуванням бібліотечного фонду); матеріали, створені бібліотекою на своєму обладнанні без введення в законний цивільний оборот (Тиражування і розповсюдження), кіно-фото-та звукозаписи, призначені для проведення бібліотечно-інформаційних та культурних заходів; документи особистого і секретного характеру.
5. Облікова інформація, представлена ​​в машиночитаемой формі, використовується на рівних правах з обліковою інформацією, представленої в традиційній формі.
При веденні сумарного і індивідуального обліку у формі, створюються копії на паперовому носії.
6. Бібліотечний (Сумарний та індивідуальний) облік фонду ведеться структурними підрозділами бібліотеки, у віданні яких знаходиться комплектування фонду, а також підрозділами, що забезпечують зберігання та використання закріплених за ними частин загального фонду бібліотеки.
7. Бухгалтерський (вартісний) облік бібліотечного фонду ведеться бухгалтерією.
8. Права та обов'язки бібліотек з обліку бібліотечного фонду.
8.1. Бібліотека зобов'язана:
здійснювати бібліотечний (Сумарний та індивідуальний) облік щодо фондів постійного (тривалого) та тимчасового зберігання;
здійснювати облік документів у складі фонду у встановлених облікових одиницях;
робити оцінку документів, що надходять до бібліотеки без оплати їх вартості (в порядку обов'язкового примірника, в якості дару, пожертвування, безоплатно), а також переоцінку окремих документів - відповідно до нормативними правовими актами Російської Федерації і цією Інструкцією;
забезпечувати наступність організації обліку з метою порівнянності його даних;
забезпечувати можливість довговічного зберігання та відтворення облікової документації незалежно від виду використовуваних для обліку носіїв інформації.
8.2. Бібліотека має право:
встановлювати порядок обліку документів даної бібліотеки, виходячи з її статусу, особливостей організації та структури фонду з дотриманням вимог законодавства, нормативних і правових актів Російської Федерації і положень цієї Інструкції;
створювати і застосовувати найбільш ефективні технології (методи, способи і прийоми) обліку бібліотечного фонду;
визначати терміни зберігання документів у фонді крім документів, що підлягають постійному (безстроковому) зберіганню відповідно до законодавства та нормативними правовими актами Російської Федерації;
встановлювати порядок винятку документів з фонду;
вводити нормативи списання документів, втрачених з невстановлених причин (нестача);
визначати умови та форми реалізації виключених з фонду документів;
визначати види і розмір компенсації збитку, нанесеного фонду користувачами бібліотеки;
розширювати набір облікових показників, виходячи з потреб даної бібліотеки, мережі або системи бібліотек.
9. Розроблені бібліотекою регламенти затверджуються в установленому порядку власником (Засновником) бібліотеки або за погодженням з ним. p> 10. Засновник, адміністрація і відповідні служби бібліотеки забезпечують умови, необхідні для дотримання правил обліку бібліотечного фонду, передбачених цією Інструкцією.
11. Залежно від умов діяльності бібліотеки може бути створено спеціальний підрозділ (або призначена відповідальна особа) з функціями загальнобібліотечних контролю за дотриманням обліку на всьому шляху руху документів в ході їх обробки, надходження до фонду і вибуття, зберігання облікової документації в бібліотеці.
