м суспільства можливість включення своїх творів у документовану соціальну пам'ять;
• зберігати документовану соціальну пам'ять як овеществленную частина культурної спадщини суспільства;
• забезпечувати суспільне використання упредметненої і документованої частини культурної спадщини в інтересах суспільства.
Для досягнення цих цілей потрібно вирішити наступні завдання:
• усуспільнення вихідних повідомлень (рукописів), що надходять від творчих особистостей, включаючи їх смислову оцінку, редакційно-видавничого оформлення, поліграфічного тиражування, тобто перетворення рукопису в документ громадського користування (ДОП), часто званий "первинний документ", або напрямки її в фонд архівних документів (ФАД);
• смислової обробки ДОД (Згортання і розгортання) для більш повного їх використання; іншими словами, перетворення первинних документів у вторинні;
• формування та довготривалого зберігання фондів громадського користування (ФДОП);
• розповсюдження первинних і вторинних документів в режимах постійного оповіщення або довідкового обслуговування.
Принципова схема Докса, вирішальною перераховані завдання, представлена ​​на рис. 4.5. Докса виступає в якості посередницької ланки між коммуникантом К і реципієнтом Р. Виділено контур усуспільнення (верхня частина малюнка), де розташовуються архівні та редакційно-видавничі інститути (А), і контур обробки, зберігання, розповсюдження (нижня частина малюнка), де розташовуються книготорговельні, бібліотечно-бібліографічні, реферативні служби (Б), що мають в кінцевому рахунку реципієнтам посередницькі послуги у вигляді: первинних ДОД (книжкова торгівля і бібліотеки), вторинних документів (бібліографічні та реферативні служби), рукописів (Рп), отриманих з архівів.
Сфера ідеальної реальності - область буття особистісних свідомостей, неовеществленной соціальної пам'яті (НВСП), професійних свідомостей (ПС), що належать відповідно працівникам контуру усуспільнення (ПС-А) і працівникам контуру обробки, зберігання, розповсюдження (ПС-Б). На професійне свідомість працівників Докса надають вплив органи управління (державна влада, церква, громадські організації).
профессіологіі документної діяльності: до постановки проблеми
Професія документознавців з кожним роком стає все більш затребуваною російським суспільством, вона збагачується новими спеціалізаціями, розширюється її ринок праці. Закономірно посилюється інтерес теоретиків до вивчення професійної діяльності документознавців в нових соціальноекономічних умовах, про що говорить зростання публікацій у спеціальній друку. Популярність професії вимагає системного дослідження її феномену: місця і ролі в сучасному суспільстві; взаємодії з іншими професіями; відповідності кадрового складу професійним вимогам; якості освіти і т.д. Накопичені емпіричні дані повинні підніматися до рівня теоретичних узагальнень, виявлення та осмислення принципів вивчення та опису проблем професіоналізації в документної сфері ..
Широке предметне поле для подібних досліджень вже утворено працями відомих вчених-теоретиків і практиків документної діяльності Т.В.Кузнецовой, М.І.Додоновой, М.І.Ільюшенко, А.І. Ісаченкова, С.Л.Кузнецова, К.Т.Мітяева, Л.Р.Фіоновой і багатьма іншими. Ними простежено історію професії від витоків до наших днів; вивчаються питання підготовки кадрів у контексті трансформації вищої освіти, питання статусу, іміджу фахівців документної діяльності та ін
Бібліотечний Фонд
- організоване зібрання документів. Одиницею обліку є окремий екземпляр книги, брошури, окремий номер щомісячних журналів великого обсягу, переплетений комплект номерів журналів малого обсягу, річна підшивка газет, окремі екземпляри нотних, картографічних і изоизданий, комплекти для позитивів, окремі екземпляри аудіовізуальних та машиночитаних документів. Бібліотечний фонд враховується у інвентарних книгах за схемою: складалося на початок звітного року, надійшло до протягом року, вибуло за рік, складається на кінець звітного року.
Загальні положення
1. Облік документів бібліотечного фонду є основою державної статистики, звітності та планування діяльності бібліотеки, сприяє забезпеченню збереження фонду.
2. Облік відображає надходження документів до бібліотечного фонду, їх вибуття з фонду, величину (Обсяг) всього бібліотечного фонду та його підрозділів, склад документів по тематико-видовим, мовною та іншими ознаками.
3. Основні вимоги до обліку бібліотечного фонду:
повнота і достовірність облікової інформації;
оперативність;
документоване оформлення кожного надходження до фонду і кожного вибуття з фонду;
сумісність прийомів і форм обліку, їх надійність при паралельному використанні традиційної і автоматизованої технологій обліку;
відповідність номенклатури показників обліку фонду аналогічним показникам державної бібліотечно...
