компетенції.
13. Організація робочих місць, у тому числі автоматизація. p> 1.1. Права і відповідальність служби ДОП
Служба ДОП має право:
1. Здійснювати контроль за скороченням надлишкової інформації в організації і підвідомчій системі і приймати до цього відповідних заходів.
2. Вимагати від керівників структурних підрозділів виконання встановлених правил роботи з документами в організації та контролювати виконання цих правил.
3. Запитувати у структурних підрозділів та організацій відомості, необхідні для роботи.
4. Проводити перевірки організації документаційного забезпечення управління у структурних підрозділах і доводити підсумки перевірок до керівників структурних підрозділів для вжиття відповідних заходів.
5. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів до підготовки проектів документів за дорученням керівництва.
6. Повертати виконавцям на доопрацювання документи, підготовлені з порушенням встановлених вимог.
7. Спільно з обчислювальним центром визначати процеси документаційного забезпечення управління, що підлягають автоматізаціі.8. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції. 9. Розробляти положення про структурні підрозділи служби ДОП та посадові інструкції працівників.
10. Вносити керівництву пропозиції про застосування адміністративних заходів у всіх випадках порушень підрозділами і посадовими особами встановлених правил роботи з документами.
11. Брати участь в обговоренні керівництвом питань, що стосуються стану роботи з документами, а також вдосконалення форм і методів роботи з ними.
12. Вносити на розгляд керівництва подання про призначення, переміщення і звільнення працівників служби ДОП, їх заохочення та накладення на них стягнень.
Служба ДОП несе відповідальність за:
1. Забезпечення встановленого порядку роботи з документами в організації.
2. Виконання вказівок і доручень керівництва та дотримання необхідних умов праці працівників.
Глава 2. Правила підготовки та оформлення документів
Діяльність організації забезпечується системою взаємопов'язаних управлінських документів, що складають його документаційного базу. Склад документаційною бази визначається керівником організації. Організація видає наступні розпорядчі документи: постанови, розпорядження, накази, вказівки, інструкції.
Документування управлінської діяльності полягає в фіксації на папері або інших носіях за встановленими правилами управлінських дій, тобто створення управлінських документів.
При підготовці й оформленні документів необхідно дотримуватися правила, що забезпечують юридичну силу документів, оперативне та якісне їх виконання і пошук, можливість обробки документів за допомогою обчислювальної техніки, якість документів як джерел інформації.
Документ має юридичну силу за наявності...
