ом можна угледіти багато спільного - перспективний план також відображає стратегію розвитку бібліотеки, а стратегічний встановлює і перспективи її розвитку. Однак між ними є й істотні відмінності. p> При стратегічному плануванні керівництвом бібліотеки визначається генеральна перспективна мета (В«місіяВ» бібліотеки), яка конкретизується через систему підпорядкованих їй цілей, виконання яких делегується структурним підрозділом бібліотеки, тобто планування йде В«згориВ», від загальної мети до її деталізації. При цьому обов'язково розраховуються необхідні для реалізації фінансові, матеріальні, кадрові та інші ресурси. p> Якщо рішення цілі делеговано відділу (філії) бібліотеки, то йому виділяються і відповідні ресурси. Крім того, через 2-3 роки стратегічний план піддається коригуванню з метою врахування відбулися змін у ресурсах бібліотеки (їх збільшення або зменшення). p> Розробка стратегічного плану включає:
- аналіз стану справ у бібліотеці і в її зовнішньому і внутрішньому середовищі;
- визначення цілей;
- вибір стратегії її реалізації;
- розробку політики здійснення стратегії;
- розподіл ресурсів.
Структура стратегічного плану включає:
-характеристику найбільш важливих цілей, які належить реалізувати в плановий період, виходячи з об'єктивних умов;
- заходи з досягнення цілей;
- ресурсне забезпечення;
- вдосконалення організаційної структури, заходи з комплектування та соціальному розвитку бібліотечної колективу. p> Стратегічний план включає ряд розділів (глав), кожна з яких присвячена певному напрямку діяльності бібліотеки. У відмінності від перспективного плану, в якому планові завдання розподіляються по роках, стратегічний план складається не по роках, а за термінами реалізації намічених цілей. p> Річний план роботи бібліотеки визначає основні завдання і зміст роботи бібліотеки на поточний календарний рік (у бібліотеках навчальних закладів - відповідно на навчальний рік), і в ньому визначаються всі показники, яких має досягти бібліотека до кінця року. Об'єм роботи планується з урахуванням річного фонду робочого часу співробітників бібліотеки і норм на бібліотечну роботу. p> Річний план складається з двох частин: текстової, в якій передбачаються заходи, необхідні для здійснення поставлених завдань, визначаються норми і методи роботи бібліотеки, терміни виконання планових завдань та відповідальні виконавці (найчастіше, не конкретні особи, а структурні підрозділи), та статистичної, в якій намічаються кількісні показники, яких має досягти бібліотека. p> Порядок складання річного плану включає:
- формулювання напрямків роботи, основних завдань та контрольних показників, яку здійснює керівництво бібліотеки;
- складання й обговорення проектів планів у структурних підрозділах (відділах, філіях) з урахуванням пропозицій всіх співробітників;
- складання, обговорення в трудовому колективі та затвердження директором річ...
