на виробничі або складальні підприємства, склади промислових і торгових підприємств або в роздрібні магазини В». [1, с. 233]
Стандартне визначення загальних цілей функції закупівель таке, що підприємство повинно отримувати необхідне за якістю та кількістю сировину в потрібний час, в потрібному місці, від надійного постачальника, своєчасно відповідає за свої зобов'язаннями, з хорошим сервісом і за вигідною ціною.
Відповідно до цього можна виділити наступні функції закупівель:
1. Необхідність забезпечення безперервного потоку сировини, постачань комплектуючих і надання послуг, необхідних для роботи підприємства. Дефіцит сировини і комплектуючих може привести до зупинки виробництва і відповідно до великих накладних витрат - Зростанню експлуатаційних витрат у зв'язку з постійними витратами і нездатністю задовольняти вимоги клієнтів до термінів доставки продукції.
2. Зведення витрат, пов'язаних з запасами, до мінімуму. Одним з шляхів забезпечення безперервного потоку матеріальних ресурсів і готової продукції є створення і зберігання великих запасів цих ресурсів і продукції. Запаси припускають використання капіталу, який не можна ще куди-небудь інвестувати. Щорічно вартість поточного запасу може складати 20-50% загальної вартості активів.
3. Підтримання і підвищення якості. Виробництво продукції або надання послуг має відповідати прийнятим вимогам, що веде до зростання виробничих витрат до значного рівня.
4. Пошук компетентних і надійних постачальників. Успіх функції закупівель залежить від здатності знаходити постачальників і розвивати відносини з ними, аналізувати їх можливості, вибирати відповідного постачальника, а потім працювати з ним, постійно удосконалюючи спільну діяльність.
5. Дотримання принципу В«ціна-якістьВ» у процесі закупівлі. Діяльність по закупівлі передбачає використання великого обсягу оборотних коштів, тому необхідні товари і послуги з найменшою загальною вартістю із збереженням належного рівня якості, кількості, умов доставки та сервісу.
6. Підвищення конкурентоспроможності. Компанія буде конкурентоздатною, якщо зможе контролювати всі витрати, пов'язані із закупівлями, і тимчасові параметри з тим, щоб уникнути неприбуткової діяльності, або діяльності, що вимагає додаткового часу і т. д. Для цього необхідна оптимізація розмірів витрат, зміни в програмі розподілу, впровадження досягнень технічного прогресу і т. п.
7. Досягнення гармонійних відносин, ефективної співпраці з іншими функціональними підрозділами компанії. Закупівельна діяльність не може бути ефективною без співпраці з іншими відділами та співробітниками компанії: відділом технічного контролю (ВТК), виробничим відділом, бухгалтерією, відділами маркетингу, дизайну, інженерної розробки і т. д.
8. Зниження адміністративних витрат. Якщо діяльність по закупівлях нераціональна, адміністративні витрати відділу закупівель будуть надто високими. Склад цілей закуп...
