ухгалтерія перевіряє витрати, представлені в авансовому звіті, а керів-водій організації затверджує звіт. Потім авансовий звіт приймається до обліку. p> відрядження включаються до собівартості продукції. p> Господарські витрати підтверджуються квитанціями пошт відділень, сче-тами та чеками магазинів, оптових і транспортних організацій та ін
Залишок невикористаних сум здається підзвітною особою в касу по при-Ходнев касовим ордером, а перевитрата видається з каси за видатковим касові-вому ордеру в день здачі авансового звіту.
Грошові кошти, отримані під звіт, витрачаються суворо за призначенням нію. Передача виданих під звіт готівки одні особою іншій забороняється-ється. Готівкові гроші видаються під звіт за умови повного звіту конкурують-ного підзвітної особи за раніше виданим йому авансу. У осіб, що не подали звіти і виправдувальні документи про витрачання підзвітних сум в установ-лені строки або не повернення до каси організації залишки невикористаних сум авансів, бухгалтерія має право утримати з нарахованої заробітної плати за-боргованість в порядку, передбаченому чинним
законодавством.
Облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на рахунку 71 В«Розра-ти з подот-парними особамиВ». Це активно-пасивний рахунок, сальдо кото-рого відображає суму заборгованості підзвітних осіб організації або суму невідшкодованого перерозподілу ходу. За дебетом рахунка записуються суми, видані під звіт і у відшкодування перевитрати, за кредитом - суми, використані відповідно авансовим звітам і невикористаних Цінні та здані за прибутковими касовими ордерами. Підзвітні суми не повернуті працівниками у встановлені терміни, відображаються за кре-диту рахунку 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ» і дебету рахун-та 94 В«Нестачі і втрати від псування цінностейВ». Надалі ці суми списуються в дебет рахунку 70 В«Розрахунки з персоналом з оплати праціВ» (якщо вони можуть бути утримані з оп-лати праці працівник і 73 В«Розрахунки з персоналом за іншими операціямиВ», субрахунок 2 В«Розрахунки з відшкодування матеріального збиткуВ» ( коли вони не можуть бути утри-Жани з оплати праці працівника).
Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з підзвіт особами ведеться у відомості по кожній сумі, виданої під звіт . У регістрі відображаються видача грошових коштів по звіт у розрізі кореспондуючих рахунків і списання за-ваності при поданні авансових звітів з віднесенням витрат на рахунки витрат, запасів і ін
Бухгалтерські записи з обліку розрахунків з підзвітними особами представ-лени в таблиці 1.
Таблиця 1 - Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з підзвітними особами
№ п/п
Зміст факту господарської діяльності
Кореспонденція рахунків
Дебет
Кредит
1
2
3
4
