окументів, що відносяться до якого-небудь питання, - пізнішого походження в порівнянні з першим значенням. p align="justify"> Термін В«діловодствоВ» характеризує сукупність робіт з документування управлінської діяльності установ і з організації в них документів.
Традиційно сфера діяльності, пов'язана з обробкою документів, називається діловодством.
Діловодство передбачає насамперед створення документів, або документування, під яким розуміється запис інформації на різних носіях за встановленими правилами. Документування - регламентований процес запису інформації на папері чи іншому носії, який би її юридичну силу. p align="justify"> Діловодством називають діяльність людини з розроблення та оформлення документів, організації їх руху, обліку та зберігання.
Частина діловодства, безпосередньо пов'язана із створенням документів, називається документуванням. Запитання руху та обліку документів охоплюються поняттям документообіг. Діяльність з організації зберігання документів відносять до архівної справи. p align="justify"> Діловодство - це діяльність по створенню документів і справ у відповідності з державними стандартами та організації роботи з ними, а саме створення умов для руху, пошуку і зберігання документів.
Маючи на увазі це визначення, можна сказати, що завдання діловодства полягають в наступному:
оформлення ділових документів відповідно до вимог стандартів;
створення умов для руху документів (організація реєстрації документів, контроль за рухом документів та термінами їх виконання);
створення умов для пошуку виконаних документів (формування документів у справи відповідно до номенклатури справ);
створення умов для зберігання документів.
У діловодство входять прийом, заповнення, оформлення та відправка документів, контроль їх руху і виконання, при необхідності - оновлення.
Існує три форми організації діловодства: централізована, децентралізована і змішана.
За централізованої форми організації діловодства всі операції з обробки документів зосереджуються (централізуються) в єдиному для всієї установи центрі - канцелярії, загальному відділі чи у секретаря. Децентралізована форма передбачає розосередження діловодних операцій між структурними підрозділами установи; при цьому в кожному з них виконується щодо однорідний набір діловодних операцій. Не слід змішувати децентралізовану форму організації діловодства, при якій діловоднихдокументи операції виконуються в різних структурних підрозділах установи, з організаційною структурою служби діловодства, що має спеціалізовані підрозділи: експедиції, машбюро, контрольні групи і т.д. При змішаній формі операції виконують централізовано (прийом, реєстрація, контроль, розмноження документів) та децентралізовано (довідково-інформ...
