ьому випадку зручно заповнювати таблиці пояснювальної записки у файлі формату Excel, отриманого шляхом експорту шаблону пояснювальної записки з якої-небудь довідково-правової системи (5, С. 46). p align="justify"> Пояснювальна записка представляється в обов'язковому порядку в складі як річний бюджетної звітності (станом на 1 січня року, наступного за звітним), так і квартальної (станом на 1 квітня, 1 липня, 1 жовтня). При цьому головний розпорядник бюджетних коштів являє пояснювальну записку органами, що організують виконання бюджету відповідного рівня, розпорядник бюджетних коштів - головному розпоряднику, одержувач бюджетних коштів - розпоряднику або головному розпоряднику (у разі відсутності в ланцюжку доведення бюджетних коштів розпорядника). Терміни подання пояснювальної записки визначаються термінами подання всього бухгалтерського звіту (11, С. 127). p align="justify"> У зв'язку з підвищенням рівня інформативності пояснювальної записки серед її зовнішніх користувачів виявляться не тільки вищі організації, а й різні контрольні органи (територіальні управління Федеральної служби фінансово-бюджетного нагляду, регіональні контрольно-рахункові палати, місцеві контрольно- ревізійні органи тощо). Тому формувати пояснювальну записку слід в повному обсязі, необхідному Інструкцією № 5н, і достовірно, враховуючи, що числові показники і окремі факти, наведені в записці, легко перевіряються при подальшому фінансовому контролі (11, С. 128). p align="justify"> Порядку складання пояснювальної записки до бюджетної звітності присвячено розділ VII Інструкції № 5н. У цьому розділі визначено обсяг інформації, а також форма її подачі: у вигляді тексту, таблиць або схем. p align="justify"> Числові показники пояснювальної записки відображаються наростаючим підсумком з початку року в рублях з точністю до другого десяткового знака після коми. Якщо показник має від'ємне значення, то в пояснювальній записці він відображається зі знаком В«мінусВ». У тому випадку, якщо дані з яких-небудь показниками не мають значення, відповідні графи заповнюються прочерком. p align="justify"> Оскільки, як уже зазначалося, пояснювальна записка має жорстко структурований вигляд, розглянемо порядок складання окремих частин і таблиць послідовно.
У заголовній частині зазначаються:
- дата, станом на яку складається пояснювальна записка;
найменування установи;
найменування бюджету, з якого фінансується установа (федеральний, регіональний, місцевий, бюджет державного позабюджетного фонду).
Також вказуються коди: дата (в числовому форматі) та код установи за ЄДРПОУ підприємств і організацій ОКПО (встановлюється установі органами Федеральної служби державної статистики).
Єдина частина пояснювальної записки, в якій можна представити інформацію у відносно довільному вигляді - це текстова частина. Тут...
