r>
Тип даних
Використання
Текстовий
Алфавітно-цифрові дані (до 255 символів)
Mеmо
Алфавітно-цифрові дані - пропозиції, абзаци, тексти (до 64 000 символів)
Числовий
Різні числові дані (має кілька форматів: ціле, довге ціле, з плаваючою точкою)
Дата Час
Дата або час в одному з пропонованих Access форматів
Грошовий
Грошові суми, що зберігаються з 8 знаками в десяткового частини. У цілої частини кожні три розряди поділяються коми. /Td>
Лічильник
Унікальне довге ціле, створюване Access для кожного нового запису
Логічний
Логічні дані, що мають значення Істина або Брехня
Об'єкт OLE
Картинки, діаграми та інші об'єкти OLE з додатків Windows
Гіперпосилання
У полях цього типу зберігаються гіперпосилання, які представляють собою шлях до файлу на жорсткому диску, або адреса в мережах Inernet або Intranet. /Td>
* Крім перерахованих вище типів даних у списку є елемент Майстер підстановок, який дозволяє представити значення полів у вигляді простого або комбінованого списку. Додаткові властивості такого поля представлені на вкладці Підстановка вікна конструктора таблиць.
Створення таблиць за допомогою Майстра таблиць
З оздавая таблицю за допомогою Майстра таблиць потрібно в вікні бази даних перейти на вкладку Таблиці , натиснути кнопку Створити і вибрати спосіб створення Майстер таблиць. Так само, як і Майстер баз даних, Майстер таблиць пропонує безліч готових структур таблиць за різними тематиками. Користувач може вибрати відповідну таблицю і її поля. При необхідності створену таким чином таблицю можна відкоригувати, відкривши її в режимі конструктора.
На відміну від Майстра баз даних (п.5.2.8), Майстер таблиць створює лише одну таблицю , яку потрібно доповнити безліччю інших необхідних об'єктів для отримання закінченого додатка.
Визначення ключових полів
При створенні багатотабличних бази даних важливо правильно визначити зв'язки між таблицями і задати ключі.
Створюючи таблиці за допомогою Конструктора, Access може автоматично створити первинний ключ, поставивши перед першим зазначеним у структурі полем поле Код і задавши для нього тип Лічильник . Для цього при збереженні таблиці в запиті на автоматичне визначення ключа потрібно відповісти Так.
Але далеко не завжди такий автоматично певний ключ буває коректний. У більшості випадків ключі повинен визначати сам розробник БД. Для того, щоб визначити яке-небудь поле таблиці ключовим, потрібно встановити курсор у рядку з ім'ям цього поля і натиснути на кнопку Визначити ключ на панелі інструментів або ввести команду Правка Ключове поле . Після цього в рядку поряд з ім'ям цього поля з'явиться зображення ключа.
Визначення зв'язку таблиць
При реалізації відносин один-до-багатьох і багато-до-багатьох дані розбиваються на кілька таблиць (п.5.1.2), визначаються ключові поля, забезпечують зв'язок таблиць. Після визначення структури таблиць БД потрібно вказати Access спосіб, яким ці таблиці пов'язані.
Для визначення зв'язків потрібно перейти в вікно бази даних і виконати команду Сервіс Схема даних або на панелі інструментів натиснути кнопку Схема даних . Після цього Access відкриє вікно Схема даних і вікно Додавання таблиці . У вікні Додавання таблиці потрібно виділити імена таблиць, що додаються в схему даних, і натиснути на кнопку Додати . Після цього дане вікно можна закрити. p> У вікні Схема даних з'являться імена всіх зазначених таблиць разом зі списками полів. Імена загальних полів виділені напівжирним шрифтом. Потрібно виділити ключове поле ключовий таблиці, натиснути кнопку миші, перетягнути її курсор на аналогічне поле в яку пов'язують таблиці, після чого кнопку миші відпустити. У результаті з'явиться діалогове вікно Зв'язки (рис.3). p> У цьому вікні Access заповнив першу рядок ім'ям поля, по якому зв'язувалися таблиці. Щоб у зв'язаних таблицях не була порушена цілісність даних, потрібно клацнути по прапорці За...
