) засоби - довготривала і оперативна пам'ять, хороший розподіл і перемикання уваги, мова усна і ділова письмова, а також органи чуття - зір, слух. p align="justify"> Робота діловода має чітко визначений характер і здійснюється у відповідності з діючими посадовими обов'язками;
законодавчими та нормативними правовими актами;
розпорядженнями, наказами, постановами та іншими керівними документами органів;
основними положеннями Єдиної державної системи діловодства;
правилами внутрішнього розпорядку і нормами охорони туди.
Праця діловода має таку організацію, при якій він самостійно від початку і до кінця виконує свою роботу і за неї відповідає.
Функціонально діловод є виконавцем, але свою трудову діяльність і навантаження він самостійно планує і розподіляє. p align="justify"> Контакти у діловода нечисленні - з колегами по роботі.
Відповідальність у діловода підвищена моральна - за збереження службової документації.
Діловод працює в комфортних умовах - у приміщенні. Робоча поза-сидячи. p align="justify"> психологічну напруженість у роботу діловода можуть вносити такі чинники:
необхідність тривалої, копіткої роботи з документальним матеріалом;
підвищений вміст паперового пилу в повітрі.
Можливі два варіанти організації роботи діловода:
в невеликому установі діловод поодинці виконує функціональні обов'язки;
в великому установі - обробляє документацію по обмеженому колу питань і в разі необхідності взаємодіє з іншими делопроизводителями.
Вимоги професії до індивідуальним здібностям фахівця
висока працездатність;
здатність до розподілу і переключення уваги протягом тривалого часу;
хороша довготривала і оперативна пам'ять;
витривалість зорового аналізатора.
Кваліфікаційні вимоги
- Діловод повинен мати вищу освіту, в деяких випадках досить середньої спеціальної освіти, досвід роботи необов'язковий.
Діловод повинен знати основні правила ведення ділової переписки, складання різних ділових листів.
Діловод повинен мати хорошу пам'ять, бути грамотною людиною, володіти такими якостями як комунікабельність, доброзичливість, стресостійкість, організованість, відповідальність.
Вимоги професії до особистісним здібностям і якостям фахівця
особиста організованість
посидючість
старанність і обов'язковість
акуратність
ві...
