і, для скріплення договору достатньо було В«купецького словаВ», В«слово купцяВ» скріплювало умови угоди краще, ніж друк будь-якого нотаріуса. p align="justify"> Тому й з'явився паперовий документообіг, щоб можна було тримати в руках матеріальні докази чужий нечесності ... Сьогодні всі документи приймають електронний, цифровий вигляд: В«електронний підписВ», В«електронний документообігВ» і т.д., навіть договору готуються і завіряються в В«електронному виглядіВ». Виною всьому швидкість: поки ви підпишете документ особисто, ви витратите додатковий час, а час сьогодні - безцінне. У цьому причина виникнення і відмітна зручність електронних документів від паперових. p align="justify"> У мережі Інтернет майже вся інформація грунтується на чутках і домислах, а реальні документи в якості доказів мало хто може надати, та ніхто і не задається особливо такою метою, ось і знижується довіра до Інтернету як до джерела інформації , а в бібліотеки знову шикуються черги, як за часів СРСР. Серйозні, поважають себе і своїх читачів письменники і журналісти завжди підуть в архів, щоб підкріпити свої повідомлення відчутними реальними паперовими документами. p align="justify"> А тепер розглянемо професію діловода більш докладно.
Діловод - службовець відповідальний за ведення документації організації, суду, фірми, кооперативу і т. д. Діловод часто працює в канцелярії і веде діловодство відповідно до вимог податкового, судового і т. д. законодавства. У невеликих організаціях діловод і секретар часто одна особа. У великих організаціях делопроизводителями працюють люди отримали спеціальну освіту. p align="justify"> Або коротко: діловод - фахівець по роботі з документацією. Діловод може працювати в будь-якій організації, що має документообіг. p align="justify"> В обов'язки діловода входять:
прийом та реєстрація кореспонденції і направлення її в структурні підрозділи;
ведення обліку документів, оформлення реєстраційних карток, створення банку даних;
здійснення контролю за виконанням, видача довідок по зареєстрованих документах;
виліт виконаної документації по адресатам;
систематизація та зберігання документів поточного архіву, підготовка і здача в архів підприємства (організації) документаційних матеріалів, закінченим діловодством;
забезпечення збереження проходить службової документації.
Таким чином, основна мета діяльності діловода - сукупність робіт з документування діяльності установ.
Основний предмет праці - знакові системи (цифри, таблиці, документи). У своїй роботі діловод використовує речові (гарматні) засоби праці - ручні (олівець, ручка), механічні (сшиватели, штемпельно обладнання тощо), електричні (друкарські машинки, диктофони), електронні (комп'ютер). Крім цього, до основних відносяться його нематеріальні (функціональні...
