ої системи, не існувало. Кожне відокремлений підрозділ заводу мало свій відділ закупа, який забезпечував дану структурну одиницю усіма необхідними матеріалами для здійснення виробничого процесу.
Дана система закупа мала безліч недоліків: надлишок сировини і матеріалів, великі витрати на зберігання, що не відповідає якість закуповуваних матеріалів, порушення виробничого процесу через не своєчасного постачання сировини.
З 2005 року в правовому відношенні закупівельне підрозділ є відповідальним за всі операції закупівлі. Усередині закупівельне підрозділ ділитися на групи (бюро) закупівель, відповідають за оперативну діяльність по відношенню до відповідного класу закуповуваних матеріалів. p> До кожного закупівельному підрозділу приписуються цехи, що замовляють і використовують матеріали та послуги, а також склади, за якими обліковуються запаси матеріалів.
Зміст діяльності зі закупівель включає в себе: розробку принципів вибору матеріалів; надання заявок; визначення загальної потреби в закупівлях; роботу з постачальниками; вхідний контроль, приймання, зберігання та забезпечення підрозділів заводу матеріалами.
Загальне керівництво і координацію робіт з матеріально-технічного забезпечення здійснює комерційний директор.
Управління матеріально-технічним постачанням здійснюють відділи: постачання, головного енергетика, обладнання, ЖДЦ, УКБ та інформаційних технологій.
Відділ постачання (ОС) забезпечує усіма видами сировини, палива, допоміжних, малоцінних і швидкозношуваних матеріалів для виробництва.
Відділ обладнання забезпечує діючі цехи запчастинами до електричного обладнання та контрольно-вимірювальними приладами, вузлами для механічного обладнання, змінним обладнанням та запчастинами для ремонту, нестандартним обладнанням за заявками підрозділів предпріятія.Отдел інформаційних технологій (ВІТ) забезпечує засобами зв'язку, оргтехнікою та програмним забезпеченням.
Відділ головного енергетика (ОГЕ) забезпечує електроенергією, природним газом, водою і тепловою енергією. p> Управління капітального будівництва (УКБ) забезпечує усіма видами робіт і послуг з будівництва будівель і споруд. p> Залізничний цех здійснює закупівлю ж/д тарифу, оплату за постачання і прибирання вагонів МПС. Схема закупівельних підрозділів наведена в додатку 4.
Спеціалізація закупівельних підрозділів представлена ​​в табл.2
Таблиця 2 Спеціалізація закупівельних підрозділів
Склад закуповуваних матеріальних цінностей
закупівельних підрозділ
Сировина та основні і допоміжні матеріали
Відділ постачання (заст. комерційного директора - начальник відділу постачання)
Обладнання
Відділ постачання (заст. комерційного директора - начальник відділу постачання)
Енергоресурси
Відділ головного енергетика (головний енергетик)
Будівельно-монтажні роботи в ремонтах, капітальному будівництві та реконструкції
Управління капітального будівництва (заст. директора з будівництва та реконструкції - начальник УКБ
Програмне забезпечення, оргтехніка, витратні матеріали
Відділ інформаційних технологій (начальник відділу інформаційних технологій)
Послуги соціального характеру (соціальне страхування, оздоровлення, відпочинок, харчування)
Цех здоров'я, відділ соціального страхування, ДКМ, ОРС (заст. директора з загальних питань)
Інформаційна структура закупівельних підрозділів у Додатку 5.
Порядок дій з вступниками на завод матеріалами повинен забезпечувати своєчасне постачання підрозділів матеріальними ресурсами встановленої якості, в необхідній кількості та асортименті з метою ритмічного випуску готової продукції, відповідає вимогам стандартів і споживачів. p> Кожне закупівельне підрозділ використовує АРМ працівника (виконавця), де виробляється введення і коректування вихідних даних. Також виконавцю доступна інформація з АСУ ППП Відповідальними за внесення інформації є всі підрозділи підприємства, що мають дозвіл вводити і коректувати дані в АСУ ППП. Перегляд інформації можливий особам, які мають дозвіл (пароль). Пароль присвоюється і видається працівником ВІТ і змінюється щомісяця. p> Автоматизоване Робоче Місце працівника закупівельного підрозділу:
1. В«АСУ-вступВ» - Робота з накладними
- Введення постачальників, платників тарифу, цін за групами
- введення постачальників, платників тарифу, цін (одна накладна)
- коригування постачальників, платників тарифу, цін
- введення ...
