номера рахунку в накладні
- коригування номера рахунку в накладні
- перегляд накладних на що надійшли вантажі
- формування рапортів вантажів, що надійшли за період
2. Довідки за контрагенту
- довідка взаємної заборгованості
- довідка про хід оплати
- реєстр рахунків кредитора
- передоплата постачальникам (ПП і векселі)
- відомість надходження документів
- реквізити контрагента
3. Перегляд договорів
4. Перегляд замовлень
5. Перегляд рахунків кредиторів
6. Наявність металопродукції на складах
Підрозділи заводу подають заявки на закупівлю необхідної продукції у відповідні відділи. Річні заявки на закупівлю ТМЦ на плановий рік подаються у листопаді поточного року. Заявки на закупівлю ТМЦ на плановий місяць подаються до 10 числа поточного місяця на матеріали перевозяться по лінії МПС, на решту матеріали заявки подаються до 20 числу. Заявки подаються за затвердженою формою, ув'язаними з виробничою програмою та з урахуванням норм витрати. При необхідності до заявки докладають пояснювальну записку, розрахунки, проектну документацію на обладнання з детальним зазначенням технічних характеристик.
Заявки на сировину, матеріали, обладнання необхідні для проведення науково-дослідних робіт і впровадження нової техніки, узгоджуються з технічним відділом.
Заявки на придбання контрольного, вимірювального та випробувального обладнання узгоджуються з центральній лабораторією метрології (ЦЛМ).
ОС, ОГЕ, відділ обладнання, ВІТ перевіряють склад заявок, правильність розрахунків і відповідність нормативної документації, визначають загальну потребу в закупівлях для забезпечення виконання виробничої програми з урахуванням норм витрати.
Розрахунки річної потреби закупівель з розподілом обсягів по місяцях, кварталах, постачальникам стверджує комерційний директор.
Місячні заявки підрозділів перевіряються на відповідність нормам ПЕО.
При формуванні плану закупівель, проводиться розрахунок складських залишків на початок планового періоду на підставі:
- фактичних запасів на число.
- планованих надходжень до початку планового періоду.
- планованого витрати сировини і матеріалів до початку планового періоду.
Аналіз надходження сировини на металургійний завод наведено в табл.3.
Таблиця 3 Аналіз надходження сировини на металургійний завод (млн.)
Товарні групи
Факт 200
План 2005
Факт 2005
% вип. плану
Вимкнути. від план.
Вимкнути. від пр. року
У% до пр. році
Руда
1286
1354
1439
106,3
+ 85
+153
111,9
Агломерат
1174
1231
1300
105,6
+ 69
+ 126
110,7
Кокс
1088
1117
1199
107,3 ​​
+ 82
+ 111
110,2
Вапняк
742
773
801
103,6
+ 28
+ 59
108
Ферросп лав
235
257
260
101,2
+ 3
+ 23
110,6
Мазут
217
229
241
105,2
+ 12
+ 24
111,1
Інші
596
614
634
103,3
+ 20
+ 38
106,4
...
