ті XVIII ст., з утворенням російських постійних дипломатичних представництв за кордоном. Тепер російські дипломати, перебуваючи тривалий час в країні, могли регулярно поштою посилати до Росії свої донесення. У першій чверті XVIII в. звітність послів за традицією ще називалася "статейного списками", але по суті вона втрачає свої колишні структуру і призначення.
1.2 Особливості діловодства в допетровське час
Державне діловодство як система починає складатися з моменту утворення централізованої Російської держави наприкінці XV в. і початку процесу створення апарату державного управління, необхідного для регулювання господарського та політичного життя держави. Система державних установ цього періоду включала: вищий законодавчий орган - Боярську думу, центральні виконавчі органи - накази, на місцях - наказові хати (губна, з'їжджаючи, земська та ін.) p align="justify"> Період з XVI - XVII ст. отримав назву В«наказного діловодстваВ» за назвою перших державних установ - наказів.
Процес організації роботи з документами в період наказного діловодства здійснювався так. Відповідальність за всю роботу з документами, тобто за діловодство, покладалася на дяка. При вступі на документі робили відмітку про дату отримання (зазвичай на зворотному боці документа). Дяк проставляв на документі кодла (резолюцію), після чого документ надходив до відповідного стіл, де здійснювався процес підготовки проекту відповідного документа: середній піддячий підбирав довідковий матеріал, робилися запити в інші установи, потім старий піддячий залишав проект відповідного документа, який передавався дяка. При необхідності дяк вносив поправки, В«чорнилаВ» проект і передавав його на доопрацювання або молодим піддячим для листування тексту набіло. p align="justify"> Потім білової примірник звірявся з чернеткою і засвідчувався підписом (В«справаВ») падаючого, яка означала відповідальність піддячого за точне відповідність чистовик чернетки, але не надавала документу юридичну силу. Документ знаходив її після В«ПриписамиВ» дяка. Після чого документ відправляли за призначенням. Чернетка залишався в наказі в якості відпустки (копії відповіді). p align="justify"> Посвідчення документа в XVI - XVII ст. було дуже своєрідним. Ні цар, ні бояри свої підписи на них не ставили. Виняток становили договірні грамоти з іншими державами. В«А на всіх справах закріплюють і позначають думні дяки, ... для того влаштовані вони, думні дяки В». Дяк проставляв свій підпис, звану В«ПриспівВ», по складах на зворотному боці документа, по всіх місцях склеювання аркушів, так, щоб букви захоплювали обидва кінці склеєних аркушів. Такий спосіб підписання забезпечував охорону документа і утруднював їх фальсифікацію. Він був узаконений Судебник 1550 р. Право В«ПриписамиВ» міг мати і старший піддячий. p align="justify"> Текст писався на вузьких смужках паперу (шириною 15 - 17 см) на одній стороні; зворотний сторона...
