використовувалася для проставлення послід, резолюцій, адреси. Якщо текст займав кілька аркушів, їх склеювали по вузькому краю в стрічку, іноді дуже великої довжини (наприклад, Соборне укладення 1649 р. мало довжину близько 309 м), яка скочувалася в сувій, що отримав назву В«стовпецьВ». Місце склеювання аркушів називали В«сставВ». p align="justify"> Стовпці використовувалися і для формування документів у справи. У цьому випадку на початку стовпця поміщали ініціативний документ (чолобитну, пам'ять тощо), за яким підклеювали інші документи, що виникали в ході розгляду даної справи (розпитів промови, казки, виписки тощо). У той же час збереглися стовпці, що представляють собою конгломерати документів, підклеєних без будь-якої системи в міру їх накопичення, тобто для установ XVI - XVII ст. характерна В«столбцовая техніка діловодстваВ».
Поряд із стовпцями в наказах застосовувалися книги і зошити. Наприклад, у наказах велися боярські книги (списки бояр), Писцовойкниги. Зношені стовпці переписувалися в зошиті. Але книги і зошити НЕ були характерні для діловодства XVI - XVII ст. Основна маса всіх дозволяються справ оформлялася столбцовая способом, який, незважаючи на багато незручності, зберігався аж до петровських реформ. p align="justify"> Документування управлінської діяльності державних установ XVI - XVII ст. здійснювалося в конкретних видах і різновидах документів.
Від верховної влади в особі царя та Боярської думи підлеглим прямували грамоти, укази і вироки Боярської думи. Між собою накази повідомлялися пам'яті і направляли їх підлеглим. З місцевих установ до наказів посилали відписки. Формою письмового звернення приватних осіб у державні установи були чолобитні. p align="justify"> Існували також системи документації, в яких фіксувалися окремі функції управління: військова, дипломатична, бухгалтерського та господарського обліку і т.д. Наприклад, дипломатичні відносини з іноземними державами оформлялися договорами, грамотами главам держав, грамотами на проїзд по території держави та ін; облікові дані заносили в книги: Писцовойкниги, дозорні, переписні та ін; господарський облік вимагав ведення спеціальних книг з обліку, кошторисних списків ; судова діяльність знайшла відображення в правових і судових грамотах, судових вироках, судних списках, казках, розшукових, розпитів, питочних промовах.
Документ цього періоду являв собою суцільний текст, реквізити в ньому майже не виділялися. Однак в окремих видах документів можна простежити певну послідовність у їх розташуванні. Тому визначити вид офіційного документа XVI - XVII ст. можна тільки після прочитання тексту і виявлення розташування реквізитів, а також наявності стійких словесних формулювань.
Наприклад, багато грамоти починалися з позначення автора - царського титулу, потім вказувався адресат - конкретна особа або група осіб, дата проставлялася після тексту - В«Писана на Моск...
