ої, митної декларації і т.д.).
У разі наявності у організації самостійно розроблених форм первинних облікових документів для приймання товарів і оформлення недостачі також повинні бути оформлені і дані документи (наприклад, доповідна записка на ім'я керівника, акт про нестачу і т.п.).
При цьому слід звернути увагу, що документи складського обліку (картки складського обліку, книги складського обліку, прибуткові ордери) повинні підтверджувати прийомку фактичної кількості товару з урахуванням нестачі, що свідчитиме про правомірність дій організації і виключить припущення про те, що організація з яких-небудь причин розпорядилася частиною товару незаконно (реалізувала за готівку, передала посадовим особам організації або іншим зацікавленим особам тощо).
Відповідно до Інструкції щодо застосування Типового плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженої Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.05.2003 N 89 (коментар до рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами"), розрахунки за претензіями до постачальників, транспортним та іншим організаціям за недостачі вантажу в дорозі понад передбачених у договорі величин відображаються за дебетом рахунка 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" субрахунок 76-3 "Розрахунки за претензіями" в кореспонденції з кредитом рахунка 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" ;.
Субрахунок 76-3 "Розрахунки за претензіями" кредитується на суми надійшли платежів у кореспонденції з дебетом рахунків обліку грошових коштів. Суми, які, як з'ясувалося згодом, стягненню не підлягають, відносяться на ті рахунки, з яких були прийняті на облік за дебетом субрахунка 76-3 "Розрахунки за претензіями". p> Таким чином, розглянуту господарську операцію слід відобразити в регістрах бухгалтерського обліку таким чином:
) Д-т 41 - К-т 60 - на вартість фактично отриманого товару, зазначеного в акті з приймання товару за кількістю та якістю, доданому до товаросупровідних документів (інвойсу, CMR-накладної тощо);
) Д-т 76-3 - К-т 60 - на вартість товару, нестача якого виявилася при його фактичному перерахуванні на складі організації;
) Д-т 60 - К-т 76-3 - у тому випадку, якщо постачальником визнана і зменшена сума, що підлягає оплаті за отриманий товар,
або
Д-т 41 - К-т 76-3 - у тому випадку, якщо постачальником допоставлено відсутню кількість товару;
) Д-т 60 - К-т 52 - на суму коштів, фактично перерахованих постачальнику.
Сума, сплачена за перевезення транспортної організації відповідно до вимог Закону, Методичними вказівками по складу і обліку витрат обігу (виробництва), фінансових результатів діяльності організацій торгівлі та громадського харчування, затверджених Наказом Міністерства торгівлі Республіки Білорусь від 20.09.2002 N 86, залежно від положень облікової політики організації відображається таким чином:
) Д-т 41 - К-т 60 - розподіляється на кількість фактично надійшов...
