рму запрошень для VIP-персон і відповідний ритуал заходи, виготовити афіші та буклети. Добре спрацьовує і ретельно продумана легенда, викладена простою і зрозумілою мовою - основна В«приманкаВ» майбутнього заходу, яка обов'язково повинна містити:
історичну посилання;
опис пропонованого ритуалу;
узагальнюючий комплімент запрошуваним - потенційним учасникам;
пояснення вигод для гостей і учасників.
Напрацьовано і певний досвід PR-супроводу у вигляді використання наступних прийомів:
організація публічних виступів для лідерів думок;
складання та розсилка прес-релізів;
підготовка та проведення прес-конференцій;
підготовка та проведення круглого столу за участю всіх зацікавлених сторін;
розробка ескізів і виготовлення сувенірної продукції;
підготовка циклу статей для ЗМІ;
організація пересувної або тематичної виставки.
Також заздалегідь можна оголосити конкурс відповідної тематики (наприклад, творів) і провести творчий або навчальний семінар для організаторів. Дуже важливо також вирішити питання охорони, протипожежної безпеки, ще раз звернути увагу на наявність покажчиків і схем руху, підготувати штат супроводжуючих для VIP-персон. Також варто заздалегідь потурбуватися про присутність на заході медпрацівників. p align="justify"> На етапі реалізації варто пам'ятати про декілька важливих моментів:
активно залучати в дію і глядачів, і учасників;
представити всіх шановних гостей свята та надати їм слово;
влаштувати ефектну церемонію закриття, про яку учасники будуть пам'ятати до наступного свята (класичні приклади - плаче Олімпійський Мішка на повітряній кулі, гасіння вогню, спуск прапора);
призначити дату нового свята (таким чином робиться крок до основи традиції та придбання друзів заходи).
На етапі аналізу необхідно провести В«розбір польотівВ» серед організаторів і виконавців:
зафіксувати отриманий досвід;
виявити ставлення до заходу глядачів і виступаючих;
відзначити всіх організаторів і виконавців;
підвести фінансові підсумки.
Про останні варто сказати окремо. Потрібно не просто підрахувати витрати на захід і оформити звітну документацію. Доцільно розглядати і ті численні фактори, які працюють проти свята: непродумані заяви влади, негативні стереотипи у свідомості громадян, недостатність інформації та ін
Останній етап - підведення підсумків заходу. У ході обговорення доцільно зробити висновок про перспективність його проведення в даній формі і п...
