Форматування об'єктів списку. Осередки списку можна форматувати точно так само, як і клітинки аркуша. [3, c. 208]
Коротко розглянемо створення списку в MS Excel.
Для початку, слід виділити діапазон комірок. Далі "Меню-Дані-Список-Створити список". Після цього можна приступити до оформлення списку і його заповнення. В якості прикладу (рис.2) я створила список з даними про працівників фірми "ННН" і заповнила його першу сходинку. Для того щоб нові дані в кінці списку форматувалися так само, як і попередні рядки, а формули копіювалися в новий рядок, необхідно:
. виконати в рядку меню команди Сервіс Параметри вкладка Правка;
2. встановити прапорець Розширювати формати та формули в списках.
В
Рис.2. Приклад створення списку
Тепер також розглянемо основи створення баз даних у MS Office. Цьому питанню слід приділити більше уваги, так як на мою думку, він є більш складним. Microsoft Access - це найбільш популярна база даних, яку відрізняє можливість інтеграції з іншими програмними продуктами, що входять до складу інтегрованого пакету Microsoft Office, а також з програмами, що підтримують технологію OLE. Систему відрізняють універсальність, багатий набір візуальних засобів розробки. p align="justify"> Після запуску програми і створення нової бази даних з'являється головне вікно системи, з якого відкриваються таблиці, форми та інші елементи бази даних.
Елементи вікна: Рядок заголовка - виводить ім'я відкритої бази даних; кнопки "Створити", "Відкрити", "Конструктор" та інші - відкривають об'єкт в певному вікні або режимі; кнопки об'єктів - виводять список об'єктів, які можуть бути відкриті або змінені; список об'єктів - виводить список об'єктів, обираних користувачем. [4, c. 206]
Робоча область вікна містить розділи, які відповідають типам об'єктів, які може містити база даних. Назвемо основні об'єкти. p align="justify"> Створення бази даних починається зі створення першої таблиці. Таблиця - це об'єкт, призначений для зберігання даних у вигляді записів (рядків) і полів (стовпців). Зазвичай кожна таблиця зберігає відомості по одному конкретному питанню, і в ній збережуться записи, що містять відомості певного типу. Це може бути, наприклад, список співробітників підприємства. Кожна Таблиця бази даних може бути подана у різних режимах: режим Таблиці дозволяє створити нову таблицю в режимі таблиці; режим Конструктор дозволяє створити нову таблицю в конструкторі таблиць; режим Майстер таблиць дозволяє створити нову таблицю за допомогою майстра; режим Імпорт таблиць дозволяє здійснити імпорт таблиць з зовнішнього файлу в поточну базу даних; р...
