ється діловодством. Рівнозначний йому термін В«документаційне забезпечення управлінняВ» (ДОП). p align="justify"> Система документаційного забезпечення управління включає три взаємопов'язаних складових частини:
підготовка управлінських документів;
технологія роботи з документами, систематизація документів протягом календарного року;
організація їх архівного зберігання.
При вирішенні кожної з названих проблем фахівці-практики мають керуватися чинними нормативно-методичними документами в галузі діловодства, затвердженими Державним комітетом РФ по стандартизації та Федеральної архівної служби Росії.
Нормативно-методична база діловодства - це сукупність законів, нормативних правових актів і методичних документів, що регламентують технологію створення, обробки, зберігання і використання документів в поточній діяльності установи і роботу служби діловодства.
Основні вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів викладені в ГОСТ Р 6.30-97, затвердженому Постановою Держстандарту Росії від 31.07.97.
Державні стандарти Російської Федерації - нормативні акти, що встановлюють єдині правила в тій чи іншій галузі діяльності в межах нашої держави.
Стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи, пов'язані з Уніфікованої системі організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) - постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, акти, листи та інші, включені в Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД) (клас 0200000) і використовувані в діяльності:
Федеральних органів державної влади, органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, включаючи суб'єкти Російської Федерації, що мають поряд з російською мовою як державної національну мову, органів місцевого управління;
підприємств, організацій та їх об'єднань незалежно від форми власності та організаційно-правової форми.
Стандарт встановлює:
склад реквізитів документів;
вимоги до оформлення реквізитів документів;
вимоги до бланків та оформлення документів;
вимоги до виготовлення, обліку, використання і зберігання бланків з відтворенням Державного герба Російської Федерації, гербів суб'єктів Російської Федерації.
З 1 квітня 2000 р. введено в дію Зміна до ГОСТ Р 6.30-97, прийняте Постановою Держстандарту Росії від 21.01.2000. № 9-ст. p align="justify"> Порядок застосування та впровадження ГОСТ Р 6.30-97 роз'яснює і конкретизує в Методичних рекомендаціях ВНДІ документознавства та архівної справи. Методичні рекомендації призначені для впровадження в Організаціях:
єдиних правил оформлення реквізитів документів і варіант...
