ів їх розташування на основі сучасної нормативної бази з документаційного забезпечення;
нових інформаційних технологій підготовки документів і передачі документної інформації;
ділового стилю документів, основних вимог при складанні та уніфікації текстів документів;
правил виготовлення документів за допомогою друкувальних пристроїв, включаючи комп'ютерну текстообработку;
правил проектування бланків документів;
правил обліку, використання і зберігання бланків і печаток;
правил оформлення документів, переданих каналами електрозв'язку.
Цінним практичним посібником при складанні службових документів є Методичні рекомендації з уніфікації текстів документів, використання яких допоможе практикам успішно вирішувати такі завдання:
порядок склад документів організації, фіксують здійснення однотипних функцій і завдань;
уніфікувати форми та тексти управлінських документів з орієнтацією їх на автоматизовану підготовку на базі російських державних стандартів;
скоротити витрати на створення документів за рахунок використання структурованої інформації;
використовувати уніфіковані шаблони текстів документів для комп'ютерних автоматизованих систем діловодства;
прискорити процеси прийняття управлінських рішень.
Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення управління викладені в Основних положеннях Державної системи документаційного забезпечення управління (ГСДОУ), схваленої колегією Головархіву СРСР 27.04.88 (наказ Головархіву СРСР от25.05.88. № 33). ГСДОУ, будучи, по суті, загальнодержавної інструкцією з діловодства, служить нормативно-методичною базою для вдосконалення на єдиній основі документаційного забезпечення управління та підвищення його ефективності шляхом уніфікації складу і форм документів, підвищення їх якості, роботи і служби документаційного забезпечення на базі наукової організації праці та впровадження новітніх технічних засобів.
складовою частиною ГСДОУ являє собою альбом зразків форм і прикладів організаційно-розпорядчих документів. Альбом схем-плакатів призначено працівників апарату управління, фахівців служб документації міністерств (відомств), підприємств, заснованих на різних формах власності. p align="justify"> Уніфіковані форми деяких ОРД були розроблені на початку 1980-х рр.., перероблялися 1993 р. і в даний час входять до складу альбому уніфікованих форм організаційно-розпорядчої документації (УСОРД), що містить також інструктивні та методичні матеріали щодо застосування цих форм. Рекомендації УСОРД необхідно враховувати при складанні та оформленні ОРД. p align="justify"> Питання організації роботи з документами, тобто раціональна система їх реєстрації, по...
