твердженим ЦБ РФ 05.01 .98 № 14-П. Але його зміст більше відноситься до банківських установ. А так як розгляд особливостей відображення в обліку операцій, що здійснюються кредитними установами, не є метою даного видання, ми будемо звертатися тільки до окремих норм вищевказаного Положення, які визначають порядок здійснення касових операцій суб'єктами господарської діяльності всіх форм власності. p align="justify"> Для того щоб порядок видачі грошових коштів під звіт в організації був дотриманий, необхідно виконання наступних умов:
наявність наказу керівника організації, що встановлює порядок видачі працівникам підзвітних сум, який повинен в тому числі передбачати:
коло осіб, які мають право на отримання грошей під звіт;
розміри підзвітних коштів;
терміни їх повернення або звіту про витрачання;
дотримання правил видачі коштів під звіт тільки співробітникам, зазначеним у наказі про порядок видачі підзвітних коштів;
дотримання правил видачі грошових коштів під звіт тільки особам, отчитавшимся за раніше виданими авансами, і заборона передачі отриманих коштів під звіт одним працівником іншому.
.1.2 Видача готівкових грошових коштів під звіт
При видачі готівкових грошових коштів під звіт повинні дотримуватися загальні вимоги, встановлені Порядком ведення касових операцій. Видача готівкових грошових коштів з кас організацій проводиться за видатковими касовими ордерами (форма № КО-2) або за належно оформленими іншими документами [3] з накладенням на ці документи штампа з реквізитами видаткового касового ордера. Документи на видачу коштів повинні бути підписані керівником, головним бухгалтером підприємства або особами, на це уповноваженими. p align="justify"> Якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках є дозвільний напис керівника організації, то його підпис на видаткових касових ордерах не обов'язкова.
Складання та реєстрація видаткового касового ордера в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів проводиться в бухгалтерії працівником, відповідальним за ведення відповідної групи операцій (а не бухгалтером-касиром). Після складання та реєстрації видатковий касовий ордер передається касиру для виконання. Видача видаткових ордерів на руки особам, які отримують грошові кошти, не допускається. Встановлення даного правила пояснюється тим, що передача ордера безпосередньо касирові виключає можливість внесення до нього необумовлені виправлень. З цього, зокрема, випливає, що касир формально не має права приймати до виконання ордер, що представляється одержувачем тих чи інших сум готівкових коштів. Якщо ж подібна помилка допущена працівником бухгалтерії (ордер переданий одержувачу), то головний бухгалтер повинен переконатися в правильності та обгрунтованості виплати сум, за...
