. контроль за виконанням замовлень,
. завершення процесу придбання.
Складання заявок. Заявки на придбання матеріалів готуються відповідними співробітниками функціональних підрозділів підприємства. Вони містять інформацію про те, які види і яка кількість матеріалів потрібно підприємству, коли вони повинні бути отримані і хто склав заявку. Заявки складаються таким чином, щоб очікувані до вступу кількості матеріалів випереджали фактичні потреби в них.
Час між розміщенням заявок і отриманням матеріалів називається часом випередження. Працівники, відповідальні за складання заявок, повинні встановлювати терміни поставки матеріалів з мінімальним випередженням, враховуючи можливості постачальника і потреби споживача матеріалів. p align="justify"> Аналіз заявок. Заявки на споживання матеріалів піддаються аналізу в службі матеріально-технічного постачання за участю фахівців з інших підрозділів. Мета аналізу - забезпечення мінімальних витрат по кожному виду матеріалів, конкретні споживчі властивості яких передбачається використовувати у виробництві продукції. Методами дослідження є функціонально-вартісний аналіз і конструювання вартості.
У процесі аналізу повинні бути отримані відповіді на наступні питання:
В· можуть дешевші матеріали задовольнити потреби виробництва?
В· виправдані ці потреби?
В· можуть інші види матеріалів задовольнити зазначені потреби?
В· Чи можна спростити конструкцію виробленого вироби?
В· У змозі постачальник знизити ціни на матеріали, беручи участь разом із споживачем у розробці виробу або аналізуючи отримані специфікації?
Служба постачання не має права замінювати матеріали, зазначені у заявках. Працівники відділу повинні аналізувати вступники заявки і пропонувати такі варіанти придбання матеріалів, які можуть призвести до зниження вартості замовлень. p align="justify"> Вибір постачальників. При виборі постачальників основними критеріями є: надійність постачальника, здатність поставляти необхідні ресурси належної якості та в потрібні терміни, постачання матеріальних ресурсів по можливо мінімальними цінами, віддаленість постачальника від споживача, наявність у постачальника вільних потужностей і т.д.
Основними джерелами відомостей про постачальників і матеріалах є особисті контакти з В«продавцямиВ», оголошення в рекламних виданнях, опис товарів, які даються в каталогах і проспектах, відвідування підприємств та...
