у графі "Найменування організації" вказується найменування організації відповідно до її установчими документами (свідоцтвом про реєстрацію). Дозволяється проставляти штамп організації у верхній частині документа, що виключає в даному випадку необхідність заповнення цього рядка;
в рядок "Прийнято від" вносяться прізвище, власне ім'я та по батькові (якщо є) фізичної особи, від якої приймаються готівкові гроші, а також найменування організації в ситуації, якщо особа діє за дорученням від її імені. При оформленні ПКО на суму отриманих з розрахункового (поточного) рахунку в банку коштів вважаємо, що можна вказати "від банку через" (П.І.Б. особи, що отримала гроші в банку);
в рядку "Підстава" вказується підстава (вид, джерело) надходження готівкових грошей. Наприклад, при отриманні в банку готівкових грошей у національній валюті робиться запис "чек N від", при одержанні іноземної валюти в банку - "заяву на зняття готівкової іноземної валюти N від". При здачі виручки від реалізації товарів (робіт, послуг) в касу організації зазвичай вказується "Виручка за" (дату);
в рядку "Додаток" перераховуються прикладені документи із зазначенням їх номера і дати;
код (цифрове позначення) іноземної валюти вказується в ПКО форми КО-1в у відповідності з додатками 1 і 2 до Постанови Правління Національного банку Республіки Білорусь від 20.08.2001 N 208 "Про порядок встановлення офіційного курсу білоруського рубля по відношенню до іноземних валют ".
Приклад 1.
Директором ТДВ "Візаві" Васильченко Ігорем Володимировичем 16.02.2012 внесено в касу організації грошові кошти в розмірі 765000 руб. на погашення грошового позики, виданого йому за договором від 16.06.2011 N 3 (зразок заповнення ордера форми КО-1 см. на сторінці 57)
Типова форма КО-1
Приклад 2.
Касиром ТДВ "Візаві" Андрєєвої Ніною Геннадіївна 16.02.2012 на підставі заяви на зняття готівкової іноземної валюти від 16.02.2012 N 7 отримана з валютного рахунку в банку іноземна валюта у розмірі 670 дол. США (зразок заповнення ордера форми КО-1в см. на сторінці 57)
Типова форма КО-1в
Після заповнення прибутковий касовий ордер віддається на підпис головному бухгалтеру (або уповноваженій ним особі). Печатка (штамп) проставляється на квитанції до прибуткового касового ордера. p align="justify"> НА ЗАМІТКУ
Працівникам організації, яка користується правом підпису касових документів, забороняється виконувати обов'язки касира. Виняток становить випадок, коли в штаті відсутня інша особа, на яке можна покласти обов'язки касира <19>. p align="justify"> Реєстрація ПКО до передачі в касу
Заповнені і підписані головним бухгалтером (або особою, ним уповноваженою) ПКО форми КО-1 до передачі їх в касу можуть реєструватися в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів за формою 1 (відкриваєт...
